商用PC新年采购

特别策划

年底群英会

新年就要到了,某公司采购处王主任的办公室,这个时候却多了三个员工,一起和他忙碌着。让我们看看他们在这个年底都在忙些什么吧。不过为了让大家对他们来到这里的原因有一个了解,还是让我们来看看这几位员工和王主任各有什么特长。

1.登场人物:乐乐、宁宁、婵婵、王主任

2.人物特长

乐乐:电脑知识相当丰富的大学毕业生,在某公司(该公司主要从事IT开发和增值服务,开办有电脑学校和大量连锁网吧)工作,不但了解最新的硬件发展趋势和市场行情,还对品牌机市场有所了解,其专业程度甚至不亚于品牌机的销售人员。

宁宁:电脑知识了解程度一般,但对于价格等洞察入微。对于品牌机的市场了解仅局限于产品配置和价格上,但自身的学习能力较强。

婵婵:财务人员,电脑知识掌握不多,但记忆能力和统计能力超强,擅长进行价格分析和报表总结。主要协助宁宁和乐乐来帮助采购部门完成2005年度电脑采购任务。

王主任:该公司采购部门的主任,全权负责公司2005年度的电脑采购任务。由于本身对品牌机市场和电脑市场了解不多,所以向公司申请找了几个的得力助手。

3.故事背景

公司2005年度计划更换公司以及下属分支机构内的大部分电脑,主要包括公司开办的各连锁网吧、各部门机房、财务部门三大场所的电脑。网吧的需要自然就不用说了,而各部门主要是日常用机,满足日常办公和上网的需要。财务部门则需要税控用机,可以完成公司每年的财务汇总,平时也进行一些基本的办公处理。这次电脑采购计划由三人小组出谋划策,采购部门的王主任最后报上级批准。

未动先谋

周五的下午,乐乐等三人刚好都没有什么工作安排,于是一同来到了采购部门的主任室,准备和王主任详细谈一下公司2005年度的电脑采购计划。刚进办公室的时候,发现王主任正在给品牌机的售前咨询打电话呢,看来四个人在这个星期都为采购计划进行了详细的准备。三人分别就坐之后,便开始了详细的采购计划拟定工作。

话题一:商用PC更适合

乐乐:“以目前的市场状况来看,我们公司的这次采购任务就不用再考虑兼容机了。毕竟品牌机通常都具备三年以上的质保服务,企业电脑更新换代周期甚至要长到四五年,所以只有一年质保服务的兼容机被直接PASS掉。至于品牌机嘛,共分为两大类。其中一大类就是适合于个人用户的家用PC,而另一大类就是适合于企业、学校、机关、网吧等场所的商用PC。就市场行情来分析,家用PC在今年经过了几次激烈的价格战之后,其价格已经十分贴近兼容机了。在相同配置情况下,商用PC要贵出三五百元甚至更多,但此次采购任务仍然以商用PC为目标。”

王主任:“既然商用PC在外观上不如家用PC,相同配置的产品在售价上还高于家用PC,我们公司的这次电脑采购计划为何还选定商用PC为目标呢?”

宁宁:“其实所谓商用PC,不仅仅是大家认为的办公领域用机,它还往往针对特定的商业化应用环境,还有如教育、财税、群体性网络终端等,而这些应用领域有其自身特点,是普通家用PC所不能完全胜任的。

虽然在外形设计方面,商用PC没有家用PC那么美观时尚,但商用PC的‘内在美’是绝对不容忽视的,而可管理性则是商用PC的最大特点。一般家用PC即使与网络连接,但仍属于独立运行,无论是维护还是管理都比较方便。但对于我们公司来说,需要所有电脑在局域网环境内,在同一规范下运行。由于电脑的数量众多,对便于管理这点要求较高,所以家用PC通常无法满足。除非资金有限,否则用家用PC来替代商用PC只能算是权宜之计。”

乐乐:“而且绝大多数的商用PC在安全性上都有一定的措施。有些产品设计了USB加密匙,这对于财务用机和重要办公用机是相当重要的。还有的商用PC设计了内外网隔离系统,可方便快捷地进行数据备份和系统恢复,最大程度地保障了电脑系统的安全运行。总而言之,家用PC在外观上比较注重形象,在配置上比较注重娱乐性,而商用PC则更多地关注于产品的实用性和稳定性。”

话题二:有的放矢最精明

王主任:“那么针对我们公司的三种不同应用环境,应该如何进行商用PC采购呢?”

宁宁:“现在各个品牌机厂商发布了很多针对教育应用的商用PC,毕竟与电脑相关的课程在我们公司开办的电脑培训学校的课程中要占据很大的比例。但课程教学中所涉及的软件对电脑硬件的要求并不高,无非就是办公软件、制图、简单的三维制作或编程软件。但各个分校的机房对电脑的可管理性有很高的要求,所以最好使用教育专用机。”

乐乐:“对于公司连锁网吧的电脑用途来说,则完全不同于各个电脑培训学校的。顾客来这里主要是浏览网页、观看在线电影、玩局域网游戏或网络游戏。虽然主流电脑的配置都能较好地满足这些需求,但更多的网络游戏对于电脑提出了更苛刻的要求。因此选择一款配置强劲、品质优秀的电脑就显得非常重要。在主要配置上,CPU主频至少在2.0GHz以上,内存不能低于256MB,硬盘在40GB以上,而显卡应在GeForce4 MX440级别以上,这样的配置玩目前常见的单机和网络游戏应该是没有大的问题的。商用PC中的网吧专用机或高端机型才是选购目标。”

王主任:“我明白了!公司财务部门按照你们的分析,就应该购买税控专用机才对。毕竟财务部门的数据相当重要,只有采用了特殊设计的税控专用机才可以应对。至于机器的配置嘛,我估计也跟教育专用机差不多,反正只要能流畅运行Office之类的办公软件就可以了。”

话题三:配置选择有讲究

王主任:“我们公司这次的采购预算并不多,所以最好选择价格便宜的经济型产品。要有效地控制和节约资金,用最少的钱来完成最多的事情。既然各电脑培训学校机房和财务部门的电脑在配置方面要求并不高,就尽量用低端的配件在这两个方面省钱吧!至于网吧,最好也本着能省、好用的原则。”

乐乐:“实际上,这样的做法并不完全正确。低端配件中往往也有优劣之分,并不能一味地追求低价。就拿CPU来说,赛扬系列应该算是Intel的低端产品,我们的电脑大多数就应该选用这样的CPU。但赛扬系列还分为老版本的赛扬和新版本的赛扬D,赛扬D在二级缓存和前端总线上都有所提升。在价格并没有高出多少的前提下,性能大幅超越老版本赛扬。另外需要说的就是硬盘,低端产品中有40GB容量7200转产品和80GB容量5400转产品,7200转自然在性能上有所提升,但40GB的容量却要少一半。对性能要求较高的网吧专用机自然需要7200转的硬盘,而教育专用机和税控专用机则可以考虑更大容量的硬盘。

宁宁:“对的,我们还可以在某些方面效仿其他竞争对手的网吧。有些电脑配件对于我们是根本用不上的,音箱、光驱、软驱这些都是可以考虑在网吧专用机省去的部件,我们可以根据自己的情况来拟定采购计划,然后联系各个品牌机厂商,进行公开招标。”

话题四:选购技巧要记牢

王主任:“既然几大部门的采购目标都已经定下来了,并且在配置上都拟定了我们自己的需求,下面再谈谈一些详细的选购注意事项吧!最好是针对这三种机型的,分析得越透彻越好。”

乐乐:“对于我们公司财务部门的电脑来说,税控专用机中的数据价值比电脑硬件的价值还要高,丢失了数据简直就是‘灭顶之灾’。所以为财务部门购买的电脑一定要考虑数据的安全性和可靠性,必须能保证电脑的长时间稳定运行,必拥有简单易行的数据备份方案。另外,此在选购时还应该考虑产品的可维护性,尽量避免日后维护中出现不必要的麻烦。另外,优秀的可管理性可以让电脑既容易操作,又能够高效地解决问题,这也是不容忽视的关键。”

宁宁:“网吧专用机应该具备更多的特点,很多独特的硬件设计是网吧专用机所必须具备的,毕竟网吧从每天早6点开到晚24点。针对鼠标键盘使用频繁和磨损消耗的实际情况,应该选用耐磨且防水的产品。另外,还应该搭配低噪音大风量的风扇,并辅以有效的散热通道,仅仅是一台普通的商用PC或家用PC并不适合网吧机房的使用环境。

王主任:“网吧专用机还应该有配套的专用软件,我们的网吧是按时计费的。品牌机所组建的网吧不但提供了各种计费管理软件,还拥有智能网络配置系统。可以自动分配IP地址,提高网络的维护效率。另外,还有诸如系统恢复和分区管理这些特性,甚至可以实现远程关机。”

婵婵:“关于电脑的稳定性,昨天在网上碰到MTBF这个专有名词,是‘Mean Time Between Failure’的缩写。翻译成中文,就是‘平均故障间隔时间’的意思。它是衡量PC产品可靠性和稳定性最重要的一项指标,属于国际行业标准。假设产品的MTBF达到40000小时,那么与MTBF为20000小时的产品相比,故障率可以降低近50%。我国对MTBF平均无故障工作时间的规定是4000小时,而国内MTBF的先进水平维持在15000小时左右。许多国际一流厂商的产品测试,最高水平则可以达到40000小时。”

王主任:“MTBF这个数据等同于产品的品质,需要通过各个品牌机厂商的咨询电话来详细了解。”

乐乐:“另外,产品的售后服务也绝对不能忽视,由于有网络这一因素,所以购买电脑时并非就能完全地一步到位。即使真的做到了,以后也有一个不断完善更新的扩展过程。所以对厂商的售后服务必须重视。”

乐乐三人与王主任进行了长时间的讨论,最后决定通过800售前咨询电话来选定适合于公司的三款机型。再结合三款机型的特点加以总结,最后让厂商提供一个整体的解决方案,并采用公开招标的方式完成采购任务。

来看看我们考察过的机器吧。

Lenovo联想

网吧专用机:启天M6200 P3.0HT 51280N

处理器 Intel Pentium4 3.0GHz(HT)

内存  512MB DDR333

硬盘  80GB(5400转)

显示器 17英寸平面直角

显卡  ATi Radeon 9600(128MB)

光驱  无

软驱  无

键盘  防水抗菌键盘

鼠标  光电鼠标

网络  10/100Mbps网卡

音效  联想启天大耳麦

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机型特点:平均无故障运行时间(MTBF)达到20000小时,高于一般的4000小时的要求。

具备网络化管理,可实现软件的统一安装升级,有效提高工作效率。并能够远程修改系统还原参数,远程指定启动分区和远程开关机。自动分配IP地址,可简化局域网搭建的复杂程序。

防水抗菌键盘、防盗抗菌鼠标,抑制细菌的传播,保障部件安全。自动还原BIOS信息,有效解决恶意修改BIOS信息的问题。系统备份和一键恢复功能,确保在系统崩溃时可恢复到保存过的系统状态。

“三年免费保修+三年免费上门服务”,主要部件三年保修,次要部件一年保修。该机的价格可能会影响财力有限网吧的选购。但该机对于游戏的适应力是非常强的。

税控专用机:启天M2010

处理器 AMD Sempron 2200+

内存  128MB DDR333

硬盘  40GB(5400转)

显示器 15英寸平面直角

显卡  集成

光驱  无

软驱  无

键盘  启天抗菌键盘

鼠标  启天防盗抗菌鼠标

网络  10/100Mbps网卡

音效  联想启天大耳麦

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机型特点:外表与前款机型基本一致,平均无故障运行时间(MTBF)达到20000小时,高于一般的4000小时的要求。

可实现系统、驱动无人值守情况下自动安装,极大简化了安装过程。电脑界面方便被其他用户接管,不用等待也能及时排除故障,解决问题。具备自动打印功能,方便打印报表的文本输出。

系统备份和一键恢复功能,确保在系统崩溃时可恢复到保存过的系统状态。独有的重要数据专家通过底层设计,为重要数据存放设置相互隔离的专属硬盘空间,

“三年免费保修、三年免费上门服务”,主要部件三年保修,次要部件一年保修。

IBM

税控专用机:ThinkCentre A50 8126KCP

处理器 Intel Pentium4 2.6GHz

内存  256MB DDR333

硬盘  40GB(5400转)

显示器 15英寸平面直角

(图中选配LCD)

显卡  集成

光驱  48× CD-ROM

软驱  无

键盘  多媒体键盘

鼠标  光电鼠标

网络  10/100Mbps网卡

音效  无

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机型特点:IBM应急与恢复软件(预装在指定机型上)提供了一键式恢复解决方案,它可使用户恢复先前保存的系统映像,包括数据、应用程序和操作系统。它还包含一系列自恢复工具来帮助用户诊断,获得帮助,从系统崩溃情况中恢复,即使主操作系统无法启动也能够如此。

具有“移植解决方案”,有助于电脑用户使他们的新PC“看起来”如同他们的旧PC一样。凭借可下载的系统移植助理(IBM ThinkVantage)技术,用户可以快速轻松地移植数据、应用程序设置及个人设置。

“三年免费保修、一年免费上门服务”,主要部件三年保修,次要部件一年保修。

教育专用机:ThinkCentre A50 812641C

处理器 Intel Pentium4 2.6GHz

内存  128MB DDR333

硬盘  40GB(5400转)

显示器 15英寸平面直角

(图中选配LCD)

显卡  集成

光驱  48× CD-ROM

软驱  无

键盘  多媒体键盘

鼠标  光电鼠标

网络  10/100Mbps网卡

音效  无

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机型特点:外型与前款机型基本一样,IBM应急与恢复软件(预装在指定机型上),提供了一键式恢复解决方案,自恢复工具和诊断工具也没有缩水来帮助用户诊断,获得帮助,从软件崩溃情况中恢复,即使主操作系统无法启动也能够如此。

保留的“移植解决方案”,对于培训学校机房师生的帮助更大,同学和老师都不用每次上机课后忙着恢复机器的状态,能保证每一个师生的使用不受影响,形成良好的使用习惯。

“三年免费保修、一年免费上门服务”,主要部件三年保修,次要部件一年保修,这对于机器使用强度大,环境恶劣的机房应用环境来说也是非常好的保障措施。

DELL

税控专用机:Dimension 2400n

处理器 Intel Celeron 2.4GHz

内存  256MB DDR333

硬盘  40GB(7200转)

显示器 17英寸液晶

显卡  集成

光驱  48× CD-ROM

软驱  无

键盘  多媒体键盘

鼠标  光电鼠标

网络  10/100Mbps网卡

音效  无

机型特点:本产品的17英寸LCD显示器很吸引人。DELL的企业级产品的配置和品质在业内都是值得称道的,而它的售后服务 “三年免费保修、一年免费上门服务”,主要部件三年保修,次要部件一年保修,对于企业用户的吸引力也非常大。

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教育专用机:Dimension 3000n

处理器 Intel Pentium4 2.8GHz(HT)

内存  256MB DDR333

硬盘  40GB(7200转)

显示器 17英寸纯平

显卡  集成

光驱  48× CD-ROM

软驱  无

键盘  多媒体键盘

鼠标  光电鼠标

网络  10/100Mbps网卡

音效  无

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机型特点:配置适中,价格低廉,服务政策与前款产品基本相同。

Great Wall长城

税控专用机:俊杰5000-5318C

处理器 Intel Celeron 1.8GHz

内存  128MB DDR333

硬盘  40GB(5400转)

显示器 15英寸平面直角

显卡  集成

光驱  52× CD-ROM

软驱  1.44MB

键盘  多媒体键盘

鼠标  滚轮鼠标

网络  10/100Mbps网卡

音效  耳麦

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机型特点:用户只需在主机启动时触发键盘上HOME键就可以进入备份恢复功能模块。

优化的风道设计避免扰流产生噪音。

服务政策是“三年免费保修、一年免费上门服务”,主要部件三年保修,次要部件一年保修。

教育专用机:育翔1800-1118C

处理器 Intel Celeron 1.8GHz

内存  128MB DDR333

硬盘  40GB(5400转)

显示器 15英寸平面直角

显卡  集成

光驱  无

软驱  无

键盘  多媒体键盘

鼠标  滚轮鼠标

网络  10/100Mbps网卡

音效  耳麦

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机型特点:支持无盘Win98远程启动,可实现配套班级管理。机箱可以上锁,并具备硬盘保护功能。利用专用软件可实现系统的备份与恢复,操作非常简便。

可以实现最末分区的隐藏等功能,以便于储存重要数据。

售后服务方面与前款机一样。

acer

教育专用机:AcerPower F1-M

处理器 Intel CeleronD 2.8GHz

内存  128MB DDR333

硬盘  40GB(7200转)

显示器 15英寸平面直角(图中选配LCD)

显卡  集成

光驱  无

软驱  无

键盘  多媒体键盘

鼠标  光电鼠标

网络  10/100Mbps网卡

音效  无

机型特点:外形前卫,运行稳定,质量可靠。但本机型的内存似乎小了点。

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售后服务方面则是“三年免费保修、一年免费上门服务”,主要部件三年保修,次要部件一年保修。

网吧专用机:AcerPower S210-M

处理器 Intel Pentium4 2.8GHz

内存  256MB DDR333

硬盘  80GB(7200转)

显示器 17英寸平面直角(图中选配LCD)

显卡  GeForce4 MX4000(64MB)

光驱  16× DVD-ROM

软驱  无

键盘  多媒体键盘

鼠标  光电鼠标

网络  10/100Mbps网卡

音效  无

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机型特点:外形线条流畅,质量稳定可靠。在售后服务方面与上款机型一致。

新蓝

税控专用机:商锐5502

处理器 Intel Celeron-D 2.8GHz

内存  256MB DDR333

硬盘  80GB(7200转)

显示器 17英寸平面直角

显卡  集成

光驱  52× CD-ROM

软驱  1.44MB

键盘  多媒体键盘

鼠标  光电鼠标

网络  10/100Mbps网卡

音效  无

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机型特点:外观时尚,运行速度不错,价格适中。

售后服务是“三年免费保修、三年免费上门服务”,主要部件三年保修,次要部件一年保修。

网吧专用机:商锐7505

处理器 Intel Pentium4 2.8GHz

内存  256MB DDR333

硬盘  80GB(7200转)

显示器 17英寸纯平

显卡  GeForce FX5200(128MB)

光驱  16X DVD-ROM

软驱  1.44MB

键盘  多媒体键盘

鼠标  光电鼠标

网络  10/100Mbps网卡

音效  耳麦

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机型特点:独立显卡设计,对于要求越来越高的网络游戏适应能力更强。至于售后服务与前款机一致。

神舟电脑

税控专用机:神舟新瑞 E800 A530

处理器 Intel Pentium4 530J 3.0GHz(HT)

内存  256MB DDR

硬盘  120GB

显示器 17英寸平面直角(图中选配LCD)

显卡  Geforce MX4000 64MB

光驱  COMBO

软驱  无

键盘  防水抗菌键盘

鼠标  光电鼠标

网络  10/100Mbps网卡

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机型特点:平均无故障运行时间(MTBF)达到10000小时,高于一般的4000小时的要求。

方便的网络管理。备份恢复系统完善。

售后服务方面,所有神舟商用电脑产品实行“24小时响应、3日内修复、一年免费保修、3年有限保修、终身维修”,对于所有神舟商用电脑之CPU、内存、硬盘为三年免费保修,主板、显示卡和电源为二年免费保修,其余部件均为一年免费保修。

教育专用机:神舟新瑞 E500 D330

处理器 赛扬D 330 2.66G Hz

内存  256MB DDR

硬盘  40GB

显示器 17英寸平面直角(图为选配LCD产品)

显卡  集成

光驱  CD-ROM

软驱  1.44MB

键盘  防水抗菌键盘

鼠标  光电鼠标

网络  10/100Mbps网卡

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机型特点:平均无故障运行时间(MTBF)达到10000小时,可管理功能强。防水抗菌键盘、防盗抗菌鼠标对于公用机来说是个不错的选择。价格非常便宜。售后服务与前款机型一致。

TCL精鼎

税控专用机:精鼎C700

处理器 Pentium4 530 3.0GHz(HT)

内存  256MB DDR333

硬盘  SATA 80GB (7200RPM)

显示器 17英寸纯平显示器(图中选配LCD)

显卡  集成Intel GMA900 128M显卡

光驱  16× DVD-ROM

软驱  1.44MB

键盘  防水键盘

鼠标  光电鼠标

网卡  集成10/100Mbps

声卡  集成5.1声卡

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机型特点:机器配置水平比较高。带有EasyOffice网络协同办公系统,简单易用,细节设计非常体贴。

主要部件三年免费保修,其他部件一年免费保修。

教育专用机:精鼎E1000 ICP2.1G128p40SN

处理器 Intel Celeron 2.1GHz

内存  128MB DDR

硬盘  40GB(5400转)

显示器 15英寸CRT显示器(图中选配LCD)

显卡  集成Intel Extreme显卡

光驱  无

软驱  1.44MB

键盘  抗菌防水键盘

鼠标  3D滚轮鼠标

网卡  10/100Mbps网卡

声卡  集成声卡

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机型特点:宽交流输入范围开关电源设计,应用范围达165V-264V,对于电压不稳地区非常实用。瘦身型立卧两用机箱设计,方便灵活放置。

主要部件三年免费保修,其他部件一年免费保修。