办公小便笺(04-51)

办公之家

Word:“Ctrl+Y”组合键的妙用

在Word中按一次“Ctrl+Y”组合键实际上是重复执行一次刚刚完成的操作,巧妙利用这一功能可以大大提高我们的工作效率。

例如要用绘图工具绘制多个相同的矩形,我们一般会先画出一个矩形,然后选中画好的矩形,利用Word的“复制”、“粘贴”功能进行多次粘贴,如果利用“Ctrl+Y”组合键则会更快地完成这一操作。在矩形画好后,每按一次“Ctrl+Y”组合键就复制出一个长方形,需要多少个就按多少次。(江苏 林旭)

Word:巧绘弧线

在Word中,绘制弧线时,按住Shift键可以画出45°的圆弧;按住Ctrl键可以画出从起点开始向两侧延伸的弧线;相应地同时按住Ctrl键和Shift键可以画出从起点向两侧扩展的45°的弧线。(河北 张近东)

Excel:快速为工作表重命名

如果要更改工作表的名字,一般都是利用“重命名”命令来完成。其实只要用鼠标左键双击工作表标签名称,然后就可以直接输入新的名称了。

PPT:巧让多对象排列整齐

在某张幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘图→对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。(海南 王平)

Word:巧用右键快速复制

大家都知道可以使用左键来拖动文字,将它们移动到我们想要的位置,其实用右键也可以实现这个功能。选中我们想移动的文字,使用右键将文字拖动到我们想移动到的位置,放开右键,这时会弹出“移动到此位置”和“复制到此位置”的选项,选择相应内容即可。(云南 杨井前)