办公小便笺(04-50)
办公之家
Excel
快速查找空白单元格
在Excel表格中,有时会出现单元格中内容漏输的情况,如果要快速查找这些空白单元格,可以用下述方法:定位于某列第一行,依次点“数据→记录单→条件”,在需要查找的字段栏后输入“=”(不包括双引号),点“下一条”按钮,就会逐条显示该字段中空白的单元格了。
(江苏 曹春华)
Excel
多工作簿一次打印
如果要打印的工作簿较多,通常采用逐个打开的方法打印。如果这些工作簿位于一个文件夹内,可以采用下面的方法一次打印:单击“文件”菜单中的“打开”命令,按住Ctrl键选中需要打印的所有文件。然后单击“打开”对话框中的“工具”下拉按钮,单击其中的“打印”命令,就可以一次打印多个工作簿了。
(山东 李文征)
Word
快速绘制垂线
先画一直线,按住Ctrl键的同时,拖动该直线将其复制一份出来,再用“设置自选图形格式”下的旋转功能将复制直线旋转90度,最后将两直线摆好位置后组合起来。
(四川 李姝睿)
Word
英文文档快速替换同义词
在Word中编辑英文文档时,选中要替换的单词,按下Shift键以后按F7。在弹出的“同义词库:英语(美国)”对话框中,有所选中单词的含义和同义词列表,选择一个同义词,单击“替换”按钮即可将原单词替换为与之同义的词。
(广东 王伟)