奖金条快速打印指南
办公之家
“老师，我们校长要求制作出来的奖金表要适合剪裁，直接能够做出奖金条。可是我在Excel中的打印项目没有找到这样的设置。”小北在电话中给老师抱怨。
“对于这种奖金条之类的打印，一般要通过Word的邮件合并功能来实现。”老师说。
1.“邮件合并”打印
在老师的指点下，小北首先启动Word，画出如图1的表格。
然后打开“工具→信函与邮件→邮件合并”，此时将出现“邮件合并”任务窗格。然后选取数据源（图2）。
在“文件类型”下拉列表框中，选择“Excel文件（*.xls）”，然后定位并打开年终奖金分配表。此时会弹出“选择表格”对话框，在上面选定要导入的表格（图3）。接着会弹出“邮件合并收件人”对话框，仔细修改要打印的列表。
打开“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”，将光标移至表格的“编号”下面的单元格中，然后单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮（图4），在弹出的“插入合并域”对话框上选择“编号”将其插入，关闭“插入合并域”对话框。依照上述的方法，在“姓名”、“基本奖金”、“绩效奖金”、“应发奖金”等字段下的单元格做同样的操作。
“在完成合并和创建新文档之后，就可以直接打印了。”老师最后这样说。按照老师的指示，小北在Word中点击打印，果然，打印出来的奖金表格都是每人一条的形式，小北很轻松地就将它们剪裁下来制作成奖金条了。
2.“自动筛选”打印
如果要打印个别部分的年终奖金条，比如其中几个人的年终奖金条，利用Word的“邮件合并”功能来打印太麻烦，我们可以使用Excel的“自动筛选”来打印。
打开“数据→筛选→自动筛选”，表格的表头就会出现下拉框（图5）。当需要打印时，只要按A1“编号”或B1“姓名”旁边的下拉框，通过自动筛选功能，我们就可以任意打印想打印的个人奖金条。
对于财会人员来说，制作奖金、工资等财务报表经常会碰到表格处理、打印设置方面的问题，所以在平时可以多接触这方面的应用，熟悉Excel的操作，让自己的工作更上一层楼。