用Excel做年终奖分配表
办公之家
对于员工来说，每年年底最幸福的事情莫过于有年终奖金了。但是对于企业会计来说，压力最大的莫过于制作年终奖金的分配表了，因为如果不小心把奖金搞错了，带来的麻烦可不小。所以今天就让我们来看看一位普通会计在这方面的遭遇。
故事背景：小北是一位刚刚从大学财经专业毕业的女孩子，在一所学校当会计。周末校长交给小北一个任务，在周一之前把全校教职工的奖金分配表做出来。
校长要求：这个分配表能够详细记录每一位员工的奖金项目、扣除金额，同时能够迅速统计出最高奖金和平均奖金。
小北打开Excel工作表，右击Sheet1将表单命名为“学校教职工2004年年终奖金分配表”，输入编号、姓名、奖金等数据。数据输入完毕之后，就开始计算奖金部分。这也是小北最为头痛的地方，她不得不求助于大学财经专业的老师。
一、个人奖金部分的计算
在个人奖金部分的计算上，小北采用直接输入公式计算的方法，这也是Excel在统计账目数据方面的常用做法。
输入C列和D列的数据后，比如王大明的基本奖金C2和绩效奖金D2，在E2单元格中输入“=SUM（C2:D2）”，Excel就会自动计算出C2和D2数据之和，并在E2单元格中填充计算出的数据。当C2或D2中的任意一个数据发生变化时，E2中的数据会随之变化。在G2单元格中输入“=E2-F2”，Excel就会自动计算王大明的应发奖金减去扣款后，实发奖金应该是多少。
在自动求和时，如果有多列的数据要自动求和，比如C2、D2、E2、F2，我们只要输入函数“=SUM（第一列的单元格：最后一列的单元格）”，即“=SUM（C2:F2）”就可以了。
二、特殊奖金项目的计算
这里是小北最发怵的地方，她问老师：“是否需要将所有员工的奖金额加起来然后相除？”
“小北，你真是老实人，老师不是曾经教过Excel中平均函数的使用吗？”老师在电话那头笑着回答。
“哦，AVERAGE函数，我记起来了。”小北恍然大悟。她打开“插入→函数”进入“插入函数”对话框。
在“常用函数”类别下，双击函数“AVERAGE”，弹出“函数参数”对话框，在“Number1”栏中输入G2，“Number2”栏中输入G13，单击“确定”按钮，平均奖金额就计算出来了。
为了提高工作效率。我们可以记熟常用函数，直接输入“=AVERAGE（G2:G13）”、“=MAX（G2:G13）”、“=MEDIAN（G2:G13）”等函数来求解，这样就不用通过“插入函数”对话框来插入函数。