“打印报错”帮你忙
开心玩外设
在进行网络共享打印时，要是网络打印机遇到故障，而你又没有及时察觉、仍然不停地向打印机发送打印任务的话，就很容易导致打印任务发生堵塞现象。为此，笔者向大家介绍如下技巧，让共享打印机一遇到故障时，就自动向打印用户发出错误警报，以便及时提醒用户迅速解决打印故障，从而提高打印效率。
属性设置法
这种方法是通过修改网络打印机服务器属性的方法，来启用打印机自身的“打印报错”功能，实现让打印机自动向用户报告打印故障功能的。下面就是该方法的具体实现步骤：
首先依次单击“开始→设置→打印机”，在打开的打印机列表界面中，选中需要作为共享打印机的图标，再单击对应窗口的“文件”菜单项，并执行下拉菜单中的“服务器属性”命令。
在弹出的图1设置窗口中，选中“高级”选项，并在对应的选项页面中，将“远程打印文档出错时发出声响”复选框选中，然后再依次单击“应用”、“确定”按钮，网络打印机的自动报错功能就被启用了，日后一旦打印机不能打印文档时，就会自动发出声响来提示打印用户，赶快想办法解决打印故障。
要是希望网络打印机在完成打印任务后，也发出通知告诉打印用户的话，可以选中该设置窗口中的“远程文档打印完成时发出通知”选项，这样用户就能及时知道当前文档是否已经打印完毕了。
错误报告法
这种方法是通过启用Windows系统的“错误报告”功能，来对打印机应用程序进行实时监控，一旦发现应用程序无法打印文档时，系统就会自动向用户发出错误报告，以提醒用户需要及时解决打印故障。要使用该方法，可以按如下步骤来进行：
首先用鼠标单击系统桌面上的“我的电脑”图标，从弹出的快捷菜单中选中“属性”选项，在接着出现的系统属性设置窗口中，选中“高级”标签，并单击该标签页面中的“错误报告”按钮；
在弹出的图2设置页面中，选中“启用错误汇报”选项，再将该选项下面的“程序”选中，然后单击“选择程序”按钮，在随后出现的界面中，单击“添加”按钮，将打印机应用程序添加到程序列表窗口中，最后单击“确定”按钮就完成设置了。
以后打印机应用程序一旦遇到错误不能打印文档时，打印用户就能通过系统错误提示窗口及时知道打印故障了。