办公小便笺(04-49)

办公之家

Word

快速去掉页眉横线

插入页眉后,页眉信息下总会有一条横线,如果希望将它去掉,可以按照下面的方法。选中页眉状态,打开“格式→边框和底纹”,在弹出的对话框中把边框设置为“无”,并在“应用于”下更改为“段落”,再单击“确定”按钮即可。

Word

让标题避免排在页末

在Word中进行编辑时,有时出现某些标题正好排在页末的情况。此时可以把插入点移到标题所在段落,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“段落→换行和分页”,选择“与下段同页”复选框,确定即可。

Word

为奇偶页制作不同水印

在用Word为文档制作水印时,通常所有页面的水印都是一个样式的。如果想对奇数页和偶数页做出不同的水印,可以用下面介绍的办法来实现。

首先,执行“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,点击“版式”选项卡,选中“奇偶页不同”前面的复选框,单击“确定”按钮关闭该对话框。然后再执行“视图→页眉和页脚”命令。进入页眉页脚编辑状态,在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印,再到某偶数页页面编辑区进行编辑制作偶数页的水印,做好后关闭“页眉和页脚”工具栏,这样文档的奇数页与偶数页就有不同的水印。

(江苏 蒋亚飞)

Excel

快捷绘图

在Excel中,如果要利用同一个工具按钮来绘制多幅图,只要用鼠标左键双击一下该按钮即可,这样就可以反复绘制了。如果要取消,只要再单击一次该按钮即可。

(四川 胡字)

Excel

在工作表中快速插入图表

选中要创建图表的单元格,然后按下“F11”键或按下“Alt+F1”组合键,都可以快速建立一个图表。

(安徽 GW)