办公小便笺(49)
软件世界
快速去掉页眉的横线
在利用Word插入页眉后，页眉信息下总会有一条横线，如果希望将它去掉，可以按照下面的方法。选中页眉状态，打开“格式→边框和底纹”，在弹出的对话框中把边框设置为“无”，并在“应用于”下更改为“段落”，再单击“确定”按钮即可。
在工作表中快速插入图表
选中要创建图表的单元格，然后按下“F11”键或按下“Alt+F1”组合键，都可以快速建立一个图表。
快速设置左缩进和首行缩进
在对文件进行编辑时，除了用标尺或菜单进行左缩进和首行缩进操作外，可以使用“Tab”键和“BackSpace”键设置左缩进和首行缩进。
避免标题排在页末
在Word中进行编辑排版时，有时出现某些标题正好排在页末的情况。此时可以把插入点移到标题所在段落，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落→换行和分页”，选择“与下段同页”复选框，确定即可。
为奇偶页制作不同的水印
在用Word为文档制作水印时，通常所有页面的水印都是一个样式的。如果想对奇数页和偶数页做出不同的水印，可以用下面介绍的办法来实现。
首先，执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，点击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”前面的复选框，单击“确定”按钮关闭该对话框。然后再执行“视图→页眉和页脚”命令。进入页眉和页脚编辑状态，在某奇数页页面编辑区编辑设置奇数页的水印，再到某偶数页页面编辑区编辑制作偶数页的水印，做好后关闭“页眉和页脚”工具栏，这样文档的奇数页与偶数页就有着不同的水印。(江苏 蒋亚飞)
英文单词单独排列
在输入英文或较长网址时，经常出现上一行汉字字距明显拉宽，而英文单词或网址跑到下一行的情况。这个时候只需对单词或网址加入一个不间断空格，选择词组中每个单词(除最后一个单词)后的空格并按下“Ctrl+Shift+Space”组合键即可。
快捷绘图
在Excel中，如果要利用同一个工具按钮来绘制多幅图，只要用鼠标左键双击一下该按钮即可，这样就可以反复绘制了。如果要取消，只要再单击一次该按钮即可。
文字快速加粗
选中要加粗的文字，按“Ctrl+B” 组合键便可快速完成；若接下来要对输入的文字加粗，则可先输入一个“*”号，然后再输入文字内容，需加粗的文字输入完后，再输入一个“*”号即可自动让两个“*”号之间的文字加粗。