办公小便笺(48)

软件世界

  Excel:在多个单元格输入同一公式

  在使用Excel中有时要在多个单元格中输入同一个公式,此时用组合键“Ctrl+Enter”就能快捷实现。用鼠标选定将要在多个单元格中输入同一个公式的区域,在某一单元格中输入公式后,按下组合键“Ctrl+Enter”,那么所选区域中所有单元格中都输入了同一公式。 (江苏 蒋亚飞)

  Word:为图片妙添标注

  在Word文档中经常需要插入图片并标注文字,这个时候需要反复调整。下面笔者介绍一种快捷的解决方法。

  选中图片,点击“插入→文本框→横排”,这样图片就包含在插入的文本框之内。选择“无填充颜色”和“无线条颜色”,确定退出。再次使用上述命令,在页面中插入一个文本框,设置相同,并输入文字,然后将两个文本框合并,这样当你在进行文档编辑或移动图片时就非常方便了。

  永中Office:快建图片库

  在利用永中Office编辑文档的时候,经常插入常用图片。其实可以将自己的常用图片做成图片库,直接从剪贴画中快速导入。打开“插入→图片→剪贴画→从剪辑库中插入→新类别”,给该类别命名,继续选择“导入剪辑”,找到所有常用图片导入,确定就可以了。(安徽 GW)

  PowerPoint:窗口模式下播放PPT

  在按住“Alt”键不放的同时,依次按下“D”和“V”键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。(四川 胡字)