年底疯狂大采购——“办公三人组”忙碌的年底采购经历
整机外设
琪琪和斌曾经是大学同学，毕业以后又非常巧地都供职于一家做项目设计、实施的科技公司的不同部门。更巧的是，他们的主管居然是高他们四届的学长！这难得的缘分，加上大家之间的信任与合作，他们这个团队的成绩在公司中遥遥领先，同事们都羡慕地称他们的完美配合为“三人组”。年关将近，三人组这周在忙些什么呢？
周一：我们要换电脑啦
周一的早晨，虽然经历了不太常见的堵车状况，但琪琪还是准时到达了公司。刚一进门，就被同事告知“主任在办公室等着你呢！可能有要紧事找你，赶快去吧。” 琪琪三步并作两步，急急忙忙进入了主任办公室。进门一看，竟然连技术部的斌也在办公室里呢！
“好了，人员都到齐了，琪琪请坐。现在开始说正经事了！”主任说道，“我们公司在今年创造了不错的业绩，这也是明年迅猛发展的一个契机。我们公司在这两年的人员配备上已经达到了‘鼎盛’，但在硬件的配备上却有些‘瘸腿’。刚好年底公司还留有一定预算，我们准备在基本硬件，也就是办公设备上进行全面的更新换代。当然，办公设备中最基础的便是电脑了，今天把你们叫来就是让你们提些个人的建议和意见。此次将由我们三人共同完成采购计划。”
“嘿嘿，终于要换电脑啦！”斌显得特别兴奋：“我们公司主要包括负责项目实施的技术部和办公部门这两个组成部分，我觉得针对两个部门的电脑应进行不同的选择。技术部门主要接触3D和平面设计，在显卡和CPU这两方面的要求比较高，最好是P4处理器搭配大容量显存的独立显卡。至于办公部门的电脑配置要求，让琪琪提一下意见吧！”
琪琪说：“办公部门大多需要进行长时间的文档处理工作，显示器对于视力的保护作用应该突出。平时就使用一些办公软件和上网查找资料，其他也没什么特殊要求了。”
“那这就好办啦！”，斌说道：“按照琪琪对办公部门中电脑用途的描述来看，显示器配LCD的应该比较合适。主机方面的配置不需要太高，赛扬或者闪龙的处理器就可以了，显卡用集成的就够用！另外，现在的品牌机共分为商用机和家用机两大类，按理来说我们公司应该购买商用机，而且商用机长时间运行的稳定性也要远远高于家用机。但根据我个人的了解，相同配置的商用机往往要比家用机的售价贵300～500元，有些品牌的商用机甚至要贵出1000元之巨，所以我个人觉得我们这种中型公司购买家用机更具性价比。”
主任安静地听完两人的意见，发话了：“我们公司年底的资金剩余并不是特别多，并且在近期还有其他的采购计划。另外公司这两个部门的电脑都需要长时间运行，其产品的稳定性是关乎工作效率的重要因素。兼容机在这个方面不如品牌机，再说售后服务方面还是品牌机更好些。为了获得尽量高的性能和比较好的服务，我们这次采购还是购买家用机吧。虽然这只是权宜之计，但也确实是一个非常不错的办法，有比兼容机好的稳定性，服务也非常不错。”
主任继续说：“你们两个分别申请各自部门的电脑购置预算，我们争取用最少的钱办最多的事。下午上班的时候把报告给我。”
一个上午过去了，琪琪和斌的方案也做得差不多了，下午1点半，两份报告摆在了主任的办公桌前。
斌说：“主流品牌机的价格都降到了5000元左右，在这个价位既有适合技术部门的机型，也有适合办公部门的机型。每台电脑的预算控制在5000元左右即可。”
琪琪说：“新购置的电脑还需要联网，网卡是每台电脑都应该必备的。另外，是否需要购买DVD光驱呢？”
斌说：“价格在5000元左右的电脑已经相应地配备了网卡，并且DVD光驱也一应俱全，这个不用担心。”
主任说：“好了，你们还有没有其他建议。没有的话，我们这就赶赴电脑城实地考察一下各个品牌的产品，争取在今明两天完成采购计划。”
“没有了，出发吧。”
三人直奔本市的电脑一条街。在这条商业街的两侧共有三个电脑城，其中每个电脑城的一楼都是品牌机大卖场。
一进入大卖场，各种品牌机的促销人员便围了上来：“来看看我们的新产品吧，性能超群，价格低廉还有赠品！”、“我们的机器质量最好了！”
第一家
“我看，我们还是一个一个品牌地进行比较吧。”主任一边说着，一边不知不觉来到了联想的专卖店前，各种机型的电脑琳琅满目，外观甚是漂亮。销售人员看到三人进来了，便非常热情地迎了上来。三人随即陈述了来意，以及对电脑配置的要求和预算。
店长一看来了大买卖，当然介绍得也十分卖力：“按照你们的要求和预算来分析，刚好有款机型适合办公部门使用。它就是前段时间卖得很火的4999元液晶电脑，型号为家悦C1066E，在1060A基础上升级的。”
联想家悦C1066E(参考价格：4999元)
AMD Sempron 2200+/256MB DDR333/80GB(7200转/分)/15英寸LCD/集成显卡/16× DVD-ROM/多媒体键盘/光电鼠标/2.0音箱/10/100Mbps网卡
“嗯，机器的价格刚好符合预算。”斌略为沉思了一下说，“从配置上来看倒是能够基本满足我们的办公需求。但这款机型所搭配的Sempron 2200+处理器在性能上一般，显卡也是主板集成的。”
店长当然能拿出自己的理由：“联想的品质可是没说的呀，销售量便是最有力的证明。我们的售后服务也非常完善，具备48小时内排除故障的承诺，在全国50大城市的市区内都有效。主板、CPU、内存、硬盘、电源、CRT显示器、声卡等主要部件提供三年保修、一年上门服务，液晶显示器则延长为15个月保修、一年上门服务(家悦C1066E，服务为两年保修)。”
琪琪说：“联想的品质确实挺好的，这款机型在外观设计上也不错，银灰色的外观比较时尚。麻烦您留下贵公司的电话，方便我们进一步联系。”
第二家
走出了联想电脑的专卖店后，三人又来到了清华同方的专卖店。在介绍完公司的配置需求及基本预算后，销售人员很快就找出了相应机型。
清华同方店长说：“有款机型刚好符合你们技术部门的要求，这就是出货量始终都非常大的真爱K7760。该款产品最近刚刚升级，处理器由原来的P4 2.8GHz升级为支持超线程技术的P4 2.93GHz。这款处理器采用了90nm制造工艺的Prescott核心。所搭配Radeon 9200SE独立显卡的显存容量为128MB，整机售价仅为5299元。”
清华同方真爱K7760(参考价格：5299元)
Intel P4 515(Prescott 核心、90纳米、2.93GHz、533MHz前端总线、LGA775封装)/256MB DDR333/80GB(7200转/分)/17英寸纯平CRT/Radeon 9200SE(128MB)/16×DVD-ROM/多媒体键盘/光电鼠标/2.0音箱/10/100Mbps网卡
斌点点头：“这款机型的售价稍微超出了预算，它的处理器的性能挺好。但这款产品在配置上的某些方面还不能完全满足我们部门的要求。ATi Radeon 9200SE只是ATi的入门级显卡产品，虽然显存容量为128MB，但显存位宽只有64bit，而且仅支持到DX8.1。另外，清华同方的售后服务我们不是很了解，麻烦介绍一下。”
“这个您放心！”清华同方的店长拍拍胸脯。“清华同方提供三年硬件上门服务。其中CPU、硬盘、主板、显卡、内存、电源、软驱、CRT显示器等主要部件，提供三年免费保修服务和三年上门服务。液晶显示器、键盘、鼠标、音箱、光驱、散热风扇等辅助部件，提供一年免费保修服务和三年上门服务。清华同方应该算是三年上门服务的典范，对于过保部件仅收取服务费和成本费。”
琪琪听了，对店长说：“三年硬件上门服务是不错，清华同方的口碑也挺好的。而且电脑的外观比较时尚，的确不错。”
第三家
离开了清华同方之后，三人又想去看一看方正的专卖店，同样受到了销售人员的热情招待。
方正店长说：“符合办公部门需求的机型有一款，型号为飞越6000A-3400，价格是4999元。加99元可以获赠方正喷墨打印机。”
方正飞越6000A-3400 (参考价格：4999元)
P4赛扬1.8GHz/256MB DDR333/40GB(7200转/分)/15英寸LCD/集成显卡/16× DVD-ROM/仿笔记本超薄键盘/光电鼠标/2.0音箱/10/100Mbps网卡/加99元赠打印机
琪琪：“我觉得飞越6000A-3400这款机型所搭配的40GB硬盘现在办公是够用了，就是不知道以后的升级空间大不大？但加99元赠送一台喷墨打印机确实不错，实际价值应该在两百元以上。”
“另外，方正的产品在质量上可以绝对放心，主要部件提供三年免费保修并提供一年免费上门服务。液晶显示器提供一年保修、一年免费上门服务。并且我们这个专卖店还提供市内的免费上门安装调试，并提供两次免费的软件上门服务，这在品牌机中也是绝无仅有的。”店长补充道。
主任：“产品的外观挺时尚，软件免费上门服务也很好，送打印机的活动也很有吸引力。”
第四家
走出方正的专卖店，三人又来到了方正对面的TCL专卖店。在三人陈述了公司对两种电脑的配置需求后，TCL的销售人员向三人推荐了适合的机型。
TCL销售人员：“根据你们的需求，锐翔K5468刚好满足技术部门的配置需求，该款电脑采用了主频为2.6GHz的P4处理器，硬盘容量也为主流的80GB，所搭配的显卡是拥有128MB 显存容量的GeForce MX4000。并且该款机型显示器的底座同时还是一个电视盒，方便收看和录制电视节目，售价只有4998元。”
TCL锐翔K5468(参考价格：4998元)
Intel P4 2.6GHz/256MB DDR333/80GB(7200转/分)/17英寸纯平CRT/GeForce MX4000(128MB)/16×DVD-ROM/多媒体键盘/光电鼠标/2.0音箱/10/100Mbps网卡/电视收看录制功能
斌：“适合于技术部门的锐翔K5468在处理器主频上比起同价位产品的P4 2.8GHz处理器低了200MHz。而GeForce MX4000显卡仅支持DX7.0是一个遗憾。至于该款机型所搭配的电视功能则具备一定的特色，比较具有吸引力，因为我们技术部门的设计人员经常要录制编辑电视节目。另外，TCL的售后服务标准是什么，我们希望详细了解一下。”
TCL店长介绍说：“TCL提供三年上门服务，对主要部件提供三年全免费上门服务，部件成本费、上门服务费和维修服务费全免。液晶显示器和其他部件享受一年内全免费上门服务，在第二、三年内出现硬件故障，用户将可以享受到部分免费的上门服务，但需要收取部件成本费和维修服务费。”
主任：“产品外观挺不错，而且有些特色功能比较吸引人。我们公司这次是大单采购，需要对各个品牌的相关机型进行对比后再决定。”
第五家
TCL专卖店的对面是Acer专卖店，销售MM礼貌地向三人问好，在了解了他们的目的后，MM向他们推荐了Acer Aspire SA10-M这款机型。
销售MM：“这款机型比较适合贵公司，它采用了赛扬D 330处理器，并且配备了17英寸LCD和DVD光驱，售价为5998元，这也是我们目前主推的一款机型。”
Acer Aspire SA10-M(参考价格：5998元)
Intel 赛扬D 330(2.66GHz/533MHz FSB)/256MB DDR/80GB(7200转/分)/17英寸LCD/集成显卡/16×DVD-ROM /10/100Mbps网卡
“从今年8月1日起，Acer台式机已经启用统一叫修服务的专线──95105985。Acer在全国特别设立100家台式机服务站来取代过去由代理商或特约维修站上门维修的方式。在质保期第一年内，上门服务均由专门服务商负责，Acer支付相应的服务费用。Acer承诺在100个城市为台式机客户实行一年内硬件故障免费上门服务。对于软件故障，如客户有上门服务的要求，服务商可提供有偿收费服务，并在50个重点城市承诺48小时完修服务”，销售MM补充道。
没等斌开口，主任先说道：“台式机48小时完修服务我很感兴趣，这对提升我们的工作效率有很大的帮助。另外，17英寸LCD是这个机器的亮点，不过用在办公室似乎有点奢侈了。整机的外观还挺好的，可比预算超支有点多了，实在可惜。”
第六家
主任又提议三人去神舟电脑的专卖店去看一看。神舟这个品牌素以价格低廉著称，在神舟电脑销售人员了解其需求之后，有针对性地为他们推荐了适合的机型。
神舟销售人员说：“符合技术部门电脑配置需求的有新梦5150E。应用了最新架构的机型，处理器是LGA775的P4 2.93GHz，还能够支持Intel所独有的超线程技术。显卡采用的是GeForce FX5200，128MB容量的显存，完全支持DX9.0，该款机型的售价是4698元。”
神舟新梦5150E(参考价格：4698元)
Intel P4 515(Prescott核心、90纳米、2.93GHz、533MHz前端总线、LGA775封装)/256MB DDR333/80GB(7200转/分)/17英寸纯平CRT/GeForce FX5200(128MB)/16×DVD-ROM/1.44MB软驱/多媒体键盘/光电鼠标/10/100Mbps网卡
斌：“走了这么多家，终于碰到一款最适合技术部门使用的电脑了，价格上我们也比较满意。但似乎所有的神舟电脑都不配音箱，这也是比较麻烦的呀。关于神舟的售后服务，希望能给我们详细解释一下。”
神舟销售人员说：“神舟电脑提供三年免费保修，对主要部件实行三年免费保修，对辅助部件实现一年免费保修。神舟电脑实行硬件故障上门服务的保修政策，用户自购机之日起第一年内，购买的电脑出现任何非人为硬件故障时，我们会提供免费上门服务。但必须是距离服务站15公里范围内的用户，否则就需要收取一定的上门服务费。”
琪琪：“我们的公司离电脑城并不远。对了，我们公司这次是大单采购，麻烦您把你们的详细联系方式给我们。”
第七家
神舟电脑的价格确实让人满意，这也让他们三人想到了最近把液晶电脑卖到超低价位的新蓝电脑。于是三人又来到了新蓝的专卖店。到达新蓝的专卖店之后，销售人员根据三人的要求为他们推荐了一款液晶机型。
新蓝销售人员说：“我们最近打特价的靓点1046(A)刚好能够满足你们的办公需求，处理器是赛扬D 2.66GHz，显示器为17英寸大屏幕LCD。这款机型的价格是4999元，是5000元以内较少采用独立显卡的17英寸液晶电脑。GeForce MX4000这款显卡的显存容量为128MB，应付主流3D游戏还是够用的。”
新蓝靓点1046(A)(参考价格：4999元)
Intel 赛扬D 2.66GHz/256MB DDR333/80GB(7200转/分)/17英寸LCD/GeForce MX4000(128MB)/16×DVD-ROM/多媒体键盘/光电鼠标/2.0音箱/10/100Mbps网卡
斌：“这款液晶机型从配置上来看确实不错，但显卡的搭配不够好。GeForce MX4000显卡仅仅支持到DX7.0特效，显存位宽也是64bit的。但对于办公电脑来说，这样的显卡已经相当不错了。”
新蓝销售人员说：“我们在服务上提供了更多的保障，除了很多品牌都具备的三年上门服务之外，我们还提供维修部件的保修服务。经新蓝指定维修机构维修后的新蓝电脑，继续享有对原整机保修期的承诺。如维修后距再享受保修期结束不足三个月，维修的部件自修复之日起保修三个月的服务。用户可出具有效的维修记录，享受保修服务。”
主任：“维修部件提供质保三个月确实挺有特色，麻烦留下联系电话，以方便我们公司进一步联系。”
第八家
看完了这几款国内品牌的整机产品后，三人又想看一下国际品牌的产品。刚好在新蓝的旁边便是惠普的专卖店，三人随即便进去了。惠普的销售人员在听完三人的陈述后，为他们推荐了适合于技术部门的机型。
惠普销售人员：“适合于技术部门需求的机型为畅游人a710cl，采用了AMD平台的AthlonXP 3000+，其性能相当于P4 3.0GHz处理器。搭配了GeForce FX5200XT显卡，显存容量为128MB。另外，该款机型的数码功能相当强劲，除了带有9合1读卡器之外，还同时提供了1394接口。该款机型的售价为5499元，还提供了具备三合一功能的COMBO光驱。”
惠普畅游人a710cl(参考价格：5499元)
AMD AthlonXP 3000+/256MB DDR 333/80GB(7200转/分)/17英寸纯平CRT/GeForce FX5200XT(128MB)/52× COMBO/多媒体键盘/光电鼠标/2.0音箱/10/100Mbps网卡/9合1读卡器/1394接口
斌：“该款机型在售价上超出了我们的预算，但从配置上来说还是蛮不错的，利用COMBO光驱的刻录功能还可以经常对技术资料进行备份。惠普是国际品牌，其品质值得信赖。就是不知道你们的售后服务如何？”
惠普销售人员：“我们对家用台式机提供三年保修一年上门服务，当然惠普的用户可以购买三年上门服务金卡，只需要添加99元。”
主任：“用99元来换取三年上门服务，这个倒是很划算的促销。麻烦您留一下电话，我们公司这次是大单采购，会在明天进一步联系的。”
第九家
惠普在数码理念上的领先设计给三人留下了深刻印象，于是他们又想到了同为国际品牌的戴尔。但是据说这个品牌采用电话直销方式，只有少数大城市才设立其品牌体验店。三人寻觅了许久之后，还真的找到了这么一家体验店。详细陈述了自己的情况之后，销售人员给他们推荐了一款液晶机型。
戴尔销售人员说：“Dimension 2400n这款机型刚好适合于你们的办公需求，它采用了17英寸的液晶显示器，处理器为P4赛扬2.4GHz，光驱则为48× CD-ROM。该款机型的售价为4999元，网上订购价为4899元。由于搭配的是40GB容量的硬盘，该款机型还开展了加100元升级至80GB硬盘的圣诞促销活动。”
戴尔Dimension 2400n(参考价格：4999元)
P4赛扬2.4GHz/256MB DDR333/80GB(7200转/分)/17英寸LCD/集成显卡/16× DVD-ROM/多媒体键盘/光电鼠标/2.0音箱/10/100Mbps网卡
琪琪：“5000元以内能买到国际品牌的17英寸液晶机型，戴尔在这次圣诞促销中果然努力。只是搭配的48× CD-ROM稍显过时，要是换成16× DVD-ROM就更好了。www.dell.com.cn是你们的官方网站吧？我们公司会上网进行订购的。”
品牌机选择的关键
三人历尽艰辛，几乎逛完了所有品牌的专卖店。在电脑城附近找了一家咖啡厅，并把最为合适的7个品牌记录了下来，然后便继续进行讨论。
斌：“现在品牌机是可以砍价的。前几天我陪朋友买电脑，销售人员在原有价格的基础上给了一定的优惠。我们这次计划属于大单采购，其砍价的空间应该更大吧。”
主任：“这确实是个好主意，不仅可以有效地节省资金，并且电脑的品质也不会因为价格的降低而缩水。”
琪琪：“对于电脑的必备物品也应该争取一下。像鼠标垫、防尘罩、接线板等，都是我们要购买的。如果经销商能够赠送就好了。另外，我们还需要单独购置一些网络设备，如果经销商能够帮我们上门进行网络连接就更好了。”
主任：“原则上来说，每台电脑都应该配一套这样的必备品。特别是防尘罩可以有效地防止电脑的外壳老化。再说，这些东西的价格也很便宜，这些必备品是一定要争取的。另外，要求经销商上门架设网络，也是必须争取的。”主任还继续说：“我们还需要特别注重产品的售后服务。这也是非常重要的一个环节。”
斌：“虽然品牌电脑的售后服务比较完善，但出现软件故障大多无法得到免费上门服务。虽然我们公司的技术人员能够解决大部分的软件问题，但如果出现网络故障就比较难办了。有少数经销商能够提供免费的软件上门服务，这一点也是不容忽视的。”
主任：“我也考虑到了这个问题，并且还就这一问题咨询了了解品牌机售后服务的朋友。根据他给我提供的信息来看，免费的软件上门服务大多是经销商为了提高业绩而自行提供的，与客服部门没有直接的联系。提供免费的软件上门服务固然是好事，但也不能过分苛求。”
琪琪：“现在购买任何电子产品都要签订一个购销协议，估计品牌机也不能例外。并且所需要的协议都是事先印制好的，我们争取到的额外服务，应该在协议的附加条款中详细注明。另外还需要详细阅读协议里面的所有内容，以防止对我们不利的因素。”
斌：“最重要的步骤就是验机过程，再好的品牌都无法避免有个别故障的电脑，这个环节我们要特别注意。首先要用CS测试一下显卡的3D性能，不出现死机和花屏现象应该就可以过关了。然后再利用DVD影片来测试一下显卡的2D性能，主要检测一下光驱的读盘性能以及显示器的基本性能。接着就是测试鼠标和键盘了，输入一些文本，检查键盘的每个按键是否能够正常使用。再用鼠标操作一些游戏，看看反应是否灵敏。最后运行3DMARK2003这款测试软件，进行长时间拷机。如果运行一个小时没有出现死机现象，就表示没问题了。”
主任：“基本上也就是这些了，我们明天开始与各个品牌的销售商进行联系，按照我们刚才讨论的几点争取我们公司的最大利益，在周三一定要完成公司所有电脑的升级换代。另外，我们必须要求他们提供上门联网服务，我们的技术人员在这方面的能力还有待加强，可以趁着这个机会跟人家好好学一学。好了，已经到下班时间了，你们两人就先回家吧，明天拍板。”
在周二和周三这两天，公司有关方面根据三人的考察结果，派人针对各个品牌进行了大幅砍价、要求服务、索要赠品等行动，最后圆满完成了公司内所有电脑的升级换代。
周二：该选哪种打印机呢
一到年底，要做的报表就特别多，同事们此时正挤在办公室里那台共享的老激光打印机那里，眼巴巴地看着打印队列里一长串的打印任务……
“嘿，别插队呀！”“抱歉抱歉，我这文件老总急着看的”。
看着这样的情景，主任叹了口气，“不能这样下去了，趁年终决算结余多，得把这个问题也解决了！”回到办公室，他拿起了电话：“喂，大斌吗？我看打印机的采购问题也该提到议事日程上来了。你把文职部门的琪琪叫上，我们一起讨论一下这个事情，你给提点意见。”
明亮的小会议室里，三个人又碰头了。
“大斌你给我们都讲讲，对这个我还真不在行呢！”主任说。
大斌回答说：“其实我觉得，公司要购买打印机，必须把握好以下几个方面。”
打印机种类选择：按需购买才是关键
办公室应该使用哪种打印机，这是大家急切想要决定的问题。我们不妨根据公司的具体情况来分析一下主要该购买什么类型的产品。
“首先，我觉得针式打印机淘汰尚早，有些部门还是需要的”斌先表明了这点。
针式打印机尽管输出效果与速度都一般，但是其耗材成本之低是其他机种所无法比拟的。以每天都要常规打印的财务报表的草表为例，几乎每日200张工作量雷打不动，而且很多又是看后不用的。此时如果使用喷墨打印机或者激光打印机，那么全年的耗材成本将非常高。而如果继续采用针式打印机，那么只需要区区几千元即可全部承担。
“留下针打给财务人员打草表用，这次少换一台。”
接下来斌需要解决的问题就是回答琪琪和主任的“激光打印机好还是喷墨打印机好”的问题了。
“激光打印机的最大优势在于速度，而且文本输出质量十分出色。但是其劣势也是显而易见的，打印机价格太高。“ 斌先把激光打印机的优点和缺点说了出来。
“相对而言，喷墨打印机的表现较为综合。一些高端产品已经能够与激光打印机的文本输出质量媲美，而且速度也令人满意。但是喷墨打印机的整体差异比较明显，高端产品与低端产品之间的差距很大。而且高端产品的价格和耗材价格也非常高。”
理解能力极强的主任已经完全领会其意图，决定对外文稿一律采用激光打印机，考虑到有的部门的设计任务，需要彩色输出，可选择部分喷墨打印机。”
决定了主要购买方向后，琪琪又开始提醒斌了：“我们现在的打印机打印速度太慢啦！这次你可得记住这个问题！”
斌笑着回答：“对于商务打印应用而言，打印速度以及使用时的便捷性十分关键。我还想提一下，产品能否便捷使用也十分关键。我们来依次看看本次要采购的两个类型产品，该注意什么。”
首先，部分岗位选用喷墨打印机，对于打印速度也有着较高的要求。根据这一要求，建议选购时将更多目光集中于千元级产品。尽管与几百元的产品相比可能并没有明显的技术指标差距，但是打印速度的提升幅度却是相当明显。例如具备四马达系统、多喷头、双向打印、高内存等技术的产品在速度上更为出色。
其次，相对而言，对激光打印机的速度的追求是没有极限的，还需要考虑到产品价格问题。以往的激光打印机不得不采用大容量内存来提高打印速度。此时必然令成本急剧上升。我推荐采用了数据压缩技术，或者是本身具备了速度比较快的打印处理器的机型，这样就大大减少了数据传输量，再加上高速处理器的协助工作，整体速度表现就自然上了一个台阶。”
“选购的时候关于打印速度需要注意的地方，已经明了啦。现在你谈谈打印质量的问题吧！”主任这个时候也来了兴趣。
“打印质量就是分辨率，这还不简单，当然是越高越好了！”琪琪不以为然地表示。
斌随即问道：“2880×720dpi与2400×2400dpi哪一种更好？”此时她不假思索地选择了前者。显然，她已经犯了错误，这在选购产品时可是十分危险的。
举例而言，一台1200×1200dpi的打印机在总体清晰度方面要好于1440×720dpi的产品。值得注意的是，有时厂商会采用单一数字来确定产品的分辨率，这似乎也有误导之嫌。而且通过某些插值技术，打印机能够达到2880×720dpi，而如果厂商仅以2880dpi来标称就会令很多用户困惑，事实上这与1440×720dpi的产品之间并没有多大区别！
除了分辨率，另一个影响打印精度的因素莫过于墨滴和碳粉控制技术。对于喷打来说，墨滴越精细打印效果越好。而对于激光打印机来说，配用的碳粉越精细，打印质量也越好。这也是填充碳粉的激光打印机打印效果为什么始终没有原装好的原因。
“性能方面，我们已经知道如何做了。”主任说，“不过，最重要的始终是质量问题！购买的时候如何判别质量呢？”
“别急嘛，”斌有意要吊一下大家的胃口。“喷墨打印机检验质量比较方便，此时所要关注的仅仅是打印效果、进纸情况以及墨水剩余量。当然，喷打的喷头有必要查看一下。有些奸商会偷偷将打印机的原装墨盒以及喷头换掉，甚至搭配旧喷头。因此一定要打开外壳以确认是不是全新的原装墨盒。对于配置双墨盒的产品，要谨防商家拿去一个黑色墨盒，因为即便只使用彩色墨盒也能打印黑色文档。
我最担心的还是激光打印机。可以在一张白纸上仅仅打印一个字符，然后仔细查看在周围是否有黑色的痕迹，如果出现莫名其妙的黑点或者黑线，那么硒鼓存在质量问题，或者该激光打印机并非是全新的。至于打印速度，可以通过打印多个比较大的图文混排文件的方式验证实际打印速度。”
“不错，有收获！”，主任脸上露出了笑容，“斌，你说得头头是道，有腹案了吧？”
斌这个时候不好意思起来，“的确已经选好一些产品啦，来看看吧。”
1.佳能i990喷打
支持PictBridge直接打印。使用了最新的“超精微墨滴技术”，可以输出2皮升的精细墨滴并实现4800×2400dpi分辨率。打印速度、质量都能令人满意，很适合作为办公室里的全能型产品(图1)。
2.EPSON STYLUS C65
多色独立分体墨盒，节省成本。最高5760×1440dpi的打印分辨率，加上最高17ppm的打印速度，完全能够满足商务应用的各种需要(图2)。
3.HP LaserJet 1010系列激打
具有600×600dpi分辨率，12ppm的打印速度，使用非常方便。打印进纸极为顺畅(图3)。
它的同系列产品还有三年质量保证的企业版。
4.DELL 1700n
高达25ppm的打印速度，加上非常出色的文本打印效果，同时在办公网络共享打印的时候效率非常高(图4)。
说完了这些，上午的会就这么结束了。主任叫斌把计划做出来，然后大家再商量一下最后的产品名单。
谁知道下午，斌被主任突然叫去，一见面主任就问：“对了，你上午给我们提到打印成本问题，我却忘记问你耗材的问题了。”
斌点头称是，“的确耗材问题有时候比选购打印机更麻烦，我来说说我的看法吧。对于像本公司那样的应用环境，打印耗材主要有墨盒、硒鼓、纸张这三大类。”
在墨盒方面，由于主任的办公室以前曾经买到过假冒的墨盒，让他非常恼火。为此，他再三强调一定要购买原装正品墨盒。
斌拿出今年主任自己办公室购买的多个墨盒，其中有正品与假冒品，是最好的辨别真伪的实物。
“以这些惠普墨盒为例，外包装背面右下角上会有生产地点及安装日期的字样(竖行字体)。原装HP产品的字样用手轻轻触摸会有凹凸感，而假冒产品触摸手感平滑。
除此以外，今年的新版HP墨盒的外包装右侧增加一个印有HP公司注册商标的防伪标签。从正面看的时候，‘hp’的标志呈现的是绿色，但从侧面看的时候，这个图案会变成蓝黑色。
辨别爱普生墨盒的主要方法就是查看激光防伪标志，真墨盒和假墨盒表面上的激光防伪标志差不多，但真墨盒变换角度后，EPSON的字样会变成GENUINE。
另外真墨盒标志上的大写字母间会有一些小字，都是EPSON字样。”听着介绍，主任也不禁频频点头称赞，还询问了佳能墨盒的鉴别方法。
“佳能的假墨盒也多。不过，正品包装做工细致，粘贴整齐，印刷精美，且封口处有虚线压痕；而假冒品印刷粗糙，粘贴不齐，封口处无虚线压痕。此外，正品塑料盒采用热压封装，纹路整齐、清晰，而假冒品塑料盒封口用胶粘贴，纹路不清晰。原装的在塑料薄膜上有与纸盒底相同的喷码，假墨盒没有。透过透明的薄膜向里看，原装墨盒喷头的塑料封条与盖帽同样是橘红色，而且长度约2厘米，假墨盒封条为蓝色，长度刚刚盖住喷头，约1厘米。”
手头没有激光打印机的硒鼓，关于激光打印机耗材，就没这么直观了。但斌还是努力给主任作了介绍：
“买原装硒鼓还是有窍门的”，斌告诉主任，“先观察外包装。原装硒鼓的外包装一般印刷精美，颜色鲜艳亮丽，背面的序列号使用特殊技术印刷，仔细看时，序列号的背景会有一长方形的胶印框，而假冒产品的序列号就没有这种胶印的痕迹，且假冒产品一般颜色灰暗，印刷图像模糊，质量粗糙。另外，很多原装硒鼓，会在外包装盒上贴有激光防伪标签。
原装硒鼓的静电包装袋质地厚却不脆，表面光洁干净，两头的封口处封装整齐而连续，没有重封、续封或者封口两边大小不同的现象。假冒硒鼓的静电包装袋质薄且脆，整个包装面显得不够光滑平整，有的会有揉搓过或不洁净的印迹，较多的假冒产品在封口处多有续封、重封的问题。
原装硒鼓的感光鼓的颜色为灰暗的蓝色或浅褐色，假冒硒鼓的解体处的螺丝，一般没有漆封的痕迹。鼓两侧的销子有拧过或被撬过的痕迹，鼓辊的表面有细小的黑色条纹。”
“看来，假货的破绽也不少，只要注意，还是不容易上当的。”主任这次露出了满意的笑容。
“嗯，最后要落实的就是纸张了。”斌喝了一口主任倒给他的茶，接着介绍起来。
“公司主要还是文稿打印，这个就用复印纸就行了。而少数采用喷打的岗位，才需要采购少量的照片打印纸。”
这个时候，斌突然看到主任办公室里还有订阅的《电脑报》，就立即给主任介绍，“今年第36期的电脑报C8版对于打印纸张选购就有不错的详细介绍，图文并茂，您可以看看，参考一下。”
“真的吗？那我可得好好看看了！”主任开始翻阅起《电脑报》来。
斌这时可开心了，说了这么多，总算解放了。赶快悄悄退出主任办公室。
星期二，就这么过去了。
周三：投影仪──国际标准演示配备
周三的中午，琪琪正在享受着午餐的时候，却又一次被主任“抓”个正着。“公司下午会来一个大客户，我们制作的演示动画和设计方案都准备出来，下午1:30和斌一起来我的办公室。”
下午1:30的时候，琪琪和斌两人都按时来到了主任办公室。三个人都知道这个客户的重要性，其演示动画和设计方案已经改了又改，直到认为最完善了才放下心来。等了大约半个小时，客户在1:55的时候来到了公司。
在主任的盛情接待和斌的专业讲解之下，客户不但感受到了公司的极大诚意，并且在观看演示动画和设计方案之后也很满意，订单自然也就顺利地签了下来。而就在主任即将送走客户的时候，始终保持满意态度的客户却给主任泼了一盆“冷水”：“你们公司在演示的时候应该换成投影仪了，这样的演示效果会提高许多，不至于四个人挤在一台电脑前。看来你们公司还没有参加过大型竞标，如果这方面做得不足可就麻烦了。”
办事向来都是雷厉风行的主任，受到客户的“打击”，下午便已经和两名“爱将”奔走于各个投影仪的专卖店。由于三人对投影仪了解甚微，所以在每个专卖店都认真记录着销售人员所“传授”的知识。
第一家
销售人员：“你们公司需要购买多大亮度的投影仪？具体的演示环境是怎样的？”
主任：“我们对于投影仪都不太了解，麻烦您讲一讲亮度的具体概念。”
销售人员：“主流投影仪的亮度指标在800～2000ANSI流明之间，如果演示环境在15平方米左右、环境光线暗淡，那么800ANSI流明的投影亮度就足够了。如果演示环境光线亮一些，或者演示环境的面积更大，就需要1000ANSI流明的投影亮度。如果在开放式空间，强光环境下就需要考虑2000ANSI流明以上的投影仪。总的来说，高亮度产品更能适合多变的办公环境，推荐你们选用。”
琪琪：“我们公司今晚就决定，明天会给你们打电话的。”
第二家
销售人员：“投影仪除了亮度之外，还有对比度最为重要。对比度是投影机所投影出的画面最亮与最暗区域之比，主要体现在灰度层次和色彩层次上，对视觉效果的影响仅次于亮度指标。一般来说对比度越大，图像就越清晰醒目，色彩也越鲜明艳丽；相反对比度越小，会使整个画面有‘灰蒙蒙’的感觉。这种情况类似于显示器的原理，亮度提高的同时对比度也要够用才行。”
主任：“明白了，我们公司需要购买多大对比度的投影仪才够用？”
销售人员：“根据投影仪种类的不同，其对比度也大不相同。一般来说，LCD投影仪的对比度可以达到400:1以上，而DLP投影仪的对比度可以达到1000:1以上。今年推出的新品多以2000:1的对比度为主，其效果可以让人非常满意。”
琪琪：“多谢，明天会直接用电话与你们联系的。”
第三家
主任：“我们公司需要经常到客户公司进行静态文档或图表的演示，并不经常演示复杂的动画和视频。可否介绍一下便携式产品。”
销售人员：“现在很多公司都需要进行长时间的移动办公，采用重量只有1kg左右的超轻便投影仪很合适。当然便携式投影仪往往意味着性能和功能的降低，所以必须在便携类产品中仔细挑选。”
琪琪：“我已经把你们的电话记下了，稍后会打电话告知我们公司是否购买。”
第四家
销售人员：“听了你们的叙述之后，估计已经走了很多家投影仪专卖店了。但那些销售人员都忽略了最为重要的因素，就是投影仪的分类。目前市场上的投影仪主要分为
两大类，它们分别是LCD液晶投影仪和DLP数码投影仪。相对于LCD来说，DLP应该算是后起之秀。”
斌：“DLP技术和LCD技术哪个更好一些？我们公司购买哪种产品更适合？”
销售人员：“在以静态图像为主要内容的商务应用中，相对LCD投影机来说，DLP投影仪的噪音更小、灰度等级及亮度更高，并且具有无缝图像的优势。但由于DLP还是一种新技术，在维修和费用两方面暂时还没产生对LCD产品的绝对优势。另外DLP在色彩还原方面略逊于LCD投影仪，也应该算是这类产品的软肋。”
琪琪：“好的，多谢了。麻烦留一下你们的电话，以方便我们公司在购买时取得联系。”
之后三人又走了许多家投影仪专卖店，基本决定购买价位在20000元左右的产品。并打算回去开会，决定购买的具体产品。
三人又一次聚集到了主任的办公室。由于查阅了相当丰富的资料，三人一下子都变成了“专家”。
主任：“我们公司在明年需要经常性的拓展业务，对于投影仪的性能要求也比较苛刻。高亮度、多功能、操作简易应该是我们的基本需求，至于对比度和便携性也要考虑到。至于到底是DLP还是LCD技术，我觉得倒是没什么苛求的，主要看产品的售价和性能参数。”
斌：“除了主任提到的性能参数之外，投影仪的防尘效果、散热效果、灯泡寿命也应该考虑到。灯泡应该属于投影仪领域的耗材产品，其寿命往往都不是特别长，其价格几乎占据了整个投影仪的五分之一。在售后服务方面，灯泡也是单独提供质保的，所以购买时绝对不容忽视。”
琪琪：“我感觉我们对于亮度的重视程度太大了，这也是商家向我们极力推荐所造成的。我查过资料，15平米以下的演示环境，ANSI800流明应该是足够的。”
斌：“分辨率越高的投影仪显示效果越细腻，这个我们也不能不考虑。再说我们公司在明年或许要携带投影仪出外做演示，其分辨率最好与笔记本电脑常见的分辨率相搭配。800×600分辨率的产品肯定不够用，因为投影仪在兼容分辨率下显示的图像将可能丢失部分信息。
还要避免购买到水货。说明书是否为中文，机身防伪码能否通过防伪认证，以及是否兼容我国的220V电压标准，都是鉴别水货的方法。”
三人在经过深思熟虑之后，又去市场上看了看几乎所有品牌的投影仪产品。最后选到了性能价格比相当不错的产品。
周四:用UPS做电力坚强的后盾
周三的晚上，琪琪和同事们正在加班制作年度报表的时候，办公室却突然停电了。没有存盘！制作了一大半的年度报表也因为断电而付之东流。三人小组看来又要开会了！
主任说：“最近市内电网改建，造成了我们公司经常停电，这周已经是第三次了吧。另外，我们公司隔壁还有一个食品工厂和我们同用一条干线，那里的用电量特别大，经常造成我们这里供电不稳定，这个棘手的问题必须解决。”
斌说：“最简单和最有效的办法就是购买UPS(不间断电源)。除了让电源能够不间断之外，还能够起到负载保护的作用。”
主任说：“看来UPS这种设备我们是非买不可了。这么办吧，我们明天去电脑城看一下，彻底了解一下UPS的具体行情。”主任决定去看看。
周四上午10点钟，三人来到了本市的电子一条街中最大的UPS专卖店，向销售人员详细叙述了公司的具体情况。
销售人员：“不知道你们需要哪种UPS设备，具体的预算是多少？”
主任：“UPS的具体分类我们不是很清楚，麻烦详细解释一下。至于具体预算嘛，我们想完全了解了UPS之后再作定夺！”
销售人员：“UPS共分为三大类，它们分别是后备式UPS、在线式UPS、在线互动式UPS。后备式UPS可以直接从市电获取电能，一旦市电发生不稳的状况时，UPS就会自动切换，为电脑持续供电。但是这种UPS在电源切换时存在着一定的时间间隔(4～10毫秒)，所以这种UPS只适宜于要求不高的场合使用，属于UPS中的低端产品。”
至于在线式UPS，则完全不同于后备式UPS。它的输出电压总是由UPS本身的逆变器所提供，市电输入后会被UPS转换成直流电压，其逆变器再将直流电压转换成交流电压输出。它的逆变器无论市电是否正常都一直处于工作状态，其电源的切换时间为0毫秒，在市电正常时同样起到稳压作用。它们属于UPS中的高端产品，大部分功率在1kVA以上。
另外还有在线互动式UPS，是目前新一代的产品。当市电在规定电压范围内时，UPS不做调节便直接输出至用电设备。当市电高于或低于正常规格时，UPS会启动升压或降压功能，并且不使用内部电池供电。直到市电不在规定范围内或停电时，才使用电池供电。在线互动式UPS由于仍存在转换时间，因此，属于中端产品，只是充电时间更短。另外它的管理功能比较强。”
斌：“我们公司有50台电脑，按照平均一台200瓦的功率来计算，应该有10千瓦的实际功率。这些电脑应该搭配多大容量的UPS？朋友告诉我应该是1.5倍的换算关系，是不是需要搭配15kVA的UPS就可以了呢？”
销售人员：“您说的是一种集中式UPS配备方法，成本较高并且还需要复杂的布线。建议您采用分散式的配置方式。1.5倍的换算关系应该是基本正确的。等一下我就拿一份报价单，大部分小功率后备式低端产品在200元左右。”
主任：“好的，我们公司会进一步联系你的。”
走出了这家UPS专卖店之后，三人又去了一些规模较小的UPS专卖店，也确实学到了不少东西，中午时间便在一家餐馆落脚。在解决“温饱”问题的同时，也把公司的棘手问题仔细研究一下。
主任：“整体感觉UPS这种设备与电脑配件的选购相类似，主板行业里有华硕、微星、技嘉这类的一线大厂，而UPS行业里同样有着口碑不错的品牌如山特、山顿、APC、四通、台达这些品牌。我们公司这次购买UPS，一定要选择名牌大厂的产品。”
斌：“除了注重UPS的品牌之外，好像还需要注重产品的认证标准，国家强制的3C认证是一定要有的。另外，刚才在专卖店那里还听说了UPS的长城认证，据说是国家电工产品认证委员会负责，是国内电工领域最高的认证标志。”
琪琪：“其实我感觉特别需要注重的便是UPS的输入/输出电压，范围越大效果肯定就越好。”
斌：“对了，还有那个检验报告。这也能够体现出认真负责的态度。至于那些连测试报告都无法提供的经销商，估计也没什么好说的了。”
经过详细的商议，三人制定了详细的购买计划。最后只花费了不到1万元资金，便彻底解决了公司的“老大难”问题！
周五：老总有指示？
周五的早晨，琪琪刚一进门，就被同事告知“主任在办公室等着你呢！” 。琪琪三步并作两步，急急忙忙进入了主任办公室，连斌也在办公室里呢！
原来，主任宣布了老总的决定：老总在签下上周所有预算的单后，对我们的工作非常满意，年底，你们将有公司的特别奖励！