办公小便笺(46)

软件世界

  Word:快速输入省略号

  有时候我们会将输入法切换到智能ABC,然后按住“Shift+6”组合键输入省略号。那么有没有一种方法在任何输入法状态下都可以输入呢?

  其实只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到一个短省略号,如果希望得到完整的六点省略号,就需要连续输入两次。

  Word:Word文档快变PPT文稿

  如果有一篇Word文档需要转换为PPT演示文稿,可以先打开这篇Word文档,然后依次点击“文件→发送到”,单击“Microsoft PowerPoint”即可。(山东 王霞)

  Excel:轻松搞定单元格数据斜向排

  在某些工作环境下,我们需要将Excel的单元格数据斜向排列,如何快速达到这个目的呢?

  打开“工具→自定义→命令→类别→格式”,在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮,将它们拖到工具栏的合适位置。然后选中需要斜排的单元格,执行命令按钮就可以实现数据的斜向排列。(四川 吉利)

  PowerPoint:一次性展开全部菜单

  由于工作的关系,经常使用PowerPoint,发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具”菜单栏的“自定义”选项,在弹出的“自定义”对话框中单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。(安徽 GW)