用“双行合一”快速制作公文落款
软件世界
编者的话：在硬件市场，一直有高中低三个档次之分。其实，在Office办公领域也有这样的高低之分。比如输入和编辑文字算是基础的办公应用，而非常流行的Word邮件合并套打则应该算是中档应用。在Office的高级应用方面却很少有人了解。今天，“办公之家”就正式推出这样一个栏目“Office高级样板间”，为广大读者朋友介绍存在于Office中的一些高级应用方案。当然也欢迎大家积极来信，分享你们的Office高级应用方案。
功能介绍：“双行合一”是Word 的一个高级功能。这个功能可以把选中的文字分成长度相等的上下两行，并使其高度与一行正常文字高度相同。
一般应用：对于这个功能应用得最多的是处理报文标题。选中要进行“双行合一”的文字，执行“双行合一”命令，Word就会自动把选中的文字一分为二，实现双行合一的效果。这样处理使标题看上去非常严肃，适合一些重要文章的标题处理。
扩展应用：但是随着Word应用范围越来越广泛，这个功能的应用范围也在扩展，比如处理一些公文落款同样能够利用这个功能。
众所周知，正式公文都有严格的格式。落款是每种公文必需的。很多情况下一个大型的公司，有很多下属部门，因此，在落款中，总公司名经常需要处理成一个“整体”，然后在后面跟上分公司名。利用“双行合一”功能，在Word中制作落款将是一件非常简单的事情。
1.文字输入
为了便于说明，在此，笔者以一个实际的公文落款制作为例来向大家介绍。中国XX公司XX分公司清河路营业厅为了与其他公司竞争，最近准备降低产品价格，特此明文向下面的几个部门下达公文。下面，我们就来帮助这家公司负责设计公文的秘书完成落款的设计：
Step1：打开Word并设计好公文正文内容(具体设计不是本文所讨论的内容，在此就不再详述)，然后，将鼠标光标移至公文落款处(一般是文章最后)。
Step2:单击Word主窗口中的菜单“格式→中文版式→双行合一”，在打开的“双行合一”对话框中输入单位的名称。在此，我们要输入的就是XX公司的公司名，即“中国XX公司”，如图1所示,单击“确定”按钮即可完成这个总公司名的输入。
2.细节调整
选择上面输入的总公司名，然后在工具栏中调整字体的大小、字符间距及相关格式直至符合标准。再输入分公司名，在此，将光标放至双行合并后的“中国XX公司”后面，然后输入“XX分公司清河路营业厅”。同样，再调整字体、字号、字符间距等。
一般情况下，如果公文使用A4纸打印的话，前面的双行合并的总公司名只要使用“28”号字，后面的分公司名使用“17”号字比较合适。如图2所示：
小技巧：在调整字号大小时，我们可以使用快捷键“Ctrl+[”(设置更小字号)或“Ctrl+]”(设置更大字号)来进行调整。
最后，用打印机将公文打印出来并盖上公司章即可。