办公小便笺(45)
软件世界
Excel：实现以“0”开头的数字输入
在Excel单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。其实要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“‘ ”(单引号,英文状态下半角)，这样跟在后面数字的“0”就不会被Excel自动消除。
PPT：巧用键盘辅助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住“Shift”键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住“Ctrl”键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。
Word：在打印预览中编辑文本
在打印Word文档前，通常大家都会先预览一下，以确认打印效果。这时，如果发现文档中有一处错误，是否需要退出预览返回编辑状态改正呢？其实，在Word打印预览状态中，我们即可修正文档中的个别错误。
1.打开“文件→打印预览”。单击要编辑的区域中的文字，Word会放大显示此区域。
2.单击“放大镜”，指针会由放大镜形状变成I形，此时即可开始修改文档。(山东 西贝)
WPS：表格内容的批量快速粘贴
用金山文字2003制表，批量粘贴费时费力，有没有方便快捷的方法呢？
双击表格，首先在需要输入相同内容的第一个单元格中输入该单元格的内容，然后选定所有需要粘贴的连续单元格，它们可以是一整行，也可以是一整列，或者是与之相邻的连续若干个单元格。选定后单击鼠标右键，选择“数据处理→自动填充数据”。这时看看表格中的内容是不是你所需要的。(广东 邓勇健)