找个“自动替换”好帮手
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软件名称：ShortKeys lite 1.7
软件大小：609 KB
软件语言：英文
下载地址：http://dl.163.com/html/9/9008.html
适用版本：Win9X/NT/2000/XP
软件特点：可以自动检测关键词并替换成你指定的内容，而且是即时的，不需要到办公程序的菜单中去专门查找替换；其次可以用于记事本、写字板等办公程序和QQ、MSN等聊天工具，使这些程序具有强大的替换功能。
下面笔者就以制作关键词“myemail”自动替换成“E-mail: coolwy@21cn.com”为例，来说明具体操作。
创立替换项目
启动ShortKeys lite，按“Edit→Add ShortKey”添加新的自动替换项目，如图1所示，在“Original ShortKey”栏中输入关键词“myemail”，在“Replacement Keystrokes”空白栏中键入要替换的内容“E-mail: coolwy@21cn.com”(图1)。
ShortKeys lite的关键词只能是数字0至9，字母(包括小写)以及！、@、#等特殊符号，最长只能使用10个字符作为关键词，暂时还不支持中文输入。
注意:在“Original ShortKey”栏右边有三个按钮“Symbols”、“Date”和“Time”。“Symbols”按钮是允许你输入特殊符号，不过该功能在笔者的简体中文版操作系统上无法使用。按“Date”和“Time”按钮可以输入日期和时间。
按“Update”按钮退出，至此自动替换项目就创建完成了(图2)。现在我们在任意一个字处理软件、QQ对话框、MSN对话框，甚至IE和资源管理器的地址栏中键入关键词，ShortKeys lite就会立刻将关键词自动替换成指定的内容。按照上面方法你可以在软件中创建多个替换项目。
即时替换
如果不想ShortKeys lite毫无原则即时全部自动替换，可以按“Options”→“Prefix and Suffix Keys”打开图3所示的窗口，上面有两个选择：“Use Prefix Keys”、“Use suffix Key”，但只能选择其中一项。
选中“Use Prefix Keys”选项，Prefix Keys前面为空，当我们输入关键词“myemail”，ShortKeys lite会即时将“myemail”替换成“E-mail: coolwy@21cn.com”。
加前后缀选择替换
但有时候会遇到这样的问题，需要将某些特定的关键词替换，不一定每个“myemail”都要替换。那么就在“Prefix Keys”里输入替换的前缀词。
例如“23”，那么我们输入关键词“myemail”时，ShortKeys lite不会将“myemail”替换成“E-mail: coolwy@21cn.com”，除非你在关键词的前面加上“23”这个前缀词，键入“23myemail”，ShortKeys lite才会将关键词替换成“E-mail: coolwy@21cn.com”。这样我们在办公时，只要不在关键词的前面加上前缀词，关键词就不会自动替换。
同样道理，也可以选择“Use suffix Key”使用“后缀”，当我们输入关键词后，只要键入标点符号或者按Enter键、空格键，ShortKeys lite就会将关键词替换成指定的内容。