为记事本添加“一键输入”功能
软件世界
我们知道，在Word中可以通过自动图文集插入内置的参考文献行、称呼、结束语、问候/复信用语、信封用语、页眉/页脚、主题行信息，还可以按下“Alt+F3”组合键将已输入的内容创建为新的“自动图文集词条”，这样可以大大提高文本录入的效率，减少工作量。但对习惯使用记事本作为编辑工具的用户来说，恐怕就没有这么好的运气了。例如，我们经常需要输入常用短文，除了一字一字地逐个输入外，有没有更简便一些的方法呢？
办法一：深入挖掘智能五笔的潜能
假如你喜欢使用智能五笔，可以考虑添加短文格式，这样只需要输入一个不超过四位的编码就可以了。右击智能五笔输入法的提示状态窗口，选择“辅助功能→定义字词符号→定义编辑短文”项，这时会弹出“定义编辑短文”窗口，事实上智能五笔是将这些短文放在一个名为chendwdw.txt的记事本文件中，请按照下列格式添加自定义短文：
$$$$$$$$$$$$$(分隔行，不少于5个“$”符号，必须独占一行)
wl1(编码行，最后一位建议使用数字，这样不容易与已有编码重复)
作者：王临
地址：江苏省张家港市杨舍镇中心幼儿园
邮编：215600
邮箱：wl@hotmail.com
电话：051258291503
$$$$$$$$$$$$$(结束行，不少于5个“$”符号，必须独占一行)
以后，当需要插入这些固定格式的内容时，首先按下“分号键+引号键”进入数字及短文输入状态，然后输入设置好的特定编码，此时我们可以看到提示行上出现相关的短文内容，此时按下空格键就可以插入该短文了。
办法二：利用Flashpaste lite添加“一键输入”功能
可能你并不喜欢使用智能五笔，再说仅仅为了使用添加短文的功能就更改汉字输入习惯，这也未免太恐怖了吧？试试这款名为Flashpaste lite的工具吧。它的下载地址是：http://flashpaste.softvoile.com/download/Flashpaste_lite_2.0Beta.exe，我们可以利用它为记事本任意添加多个常用短语。
双击系统托盘区的Flashpaste图标打开如图所示的主界面窗口，这里已经内置了Flashpaste description、Full name、My site、Work e-mail、Thank等常用的短语，可惜都是英文。点击“Modify”按钮可以重新编辑短语内容，或者点击“Add String”按钮添加新的短语，添加结束后点击“OK”按钮，以后我们在记事本中只要按下“Ctrl+I”组合键即可弹出短语列表，双击相应短语即可将它们添加到文档中，按下Esc键可以隐藏这个短语列表。