办公小便笺(42)
软件世界
快速输入直引号
Word中输入像“3'54“”的数字时，中间的直引号输入时总会感觉有些麻烦，Word会自动把这两个直引号变为弯引号；其实要输入这两个直引号并不难，可以利用两种方法来实现。
1.打开“插入→符号”选项，然后在弹出的对话框中选择“符号”字符集，并在下面的字符显示框中选择所要的直引号，最后单击“插入”按钮即可。
2.打开“工具→自动更正”选项，在弹出的对话框中单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选择“直引号替换为弯引号”复选框即可。(海南 富可平)
批量修改成统一格式
有时候需要在Word中对多处文本进行统一格式修改，如果一处处地进行修改实在是太麻烦。在这里有一种简便的方法。
打开“编辑→查找或替换→高级→格式→字体”，输入被替换的统一格式信息，单击“确定”。接着用鼠标单击“替换为”文本框，按相同的方法输入新的统一格式信息并单击确定按钮。最后点击“全部替换”按钮就完成批量修改格式了。
PPT中快速插入新幻灯片
在PPT中，除了可以利用“插入”菜单插入新幻灯片，还有另外两种快捷方式。第一种是选中一张幻灯片，然后按下“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片。第二种则是使用“Ctrl+M”组合键。
需要注意的是，第一种选中当前幻灯片只能通过单击左边的幻灯片显示栏来实现，而后者则没有这个限制。
(浙江 林导)
改变回车后活动单元格位置
在Excel中，输入某一单元格内容按回车键后，将自动进入下一行的同一列单元格等待用户输入。有时会遇到这样的特殊情况，要求回车后光标定位的活动单元格为同一行的下一列单元格，或者为上一行的同一列单元格，怎么办呢？
依次单击“工具→选项→编辑”,勾选“按Enter键后移动”,在“方向”下拉列表中有向下、向上、向左、向右四个选项，选择向上，就表示按回车后活动单元格为上一行同一列单元格，至于其他三个选项，就不必一一介绍了。
(江苏 曹春华)
在Word文档末尾处加上个人资料
在写稿的过程中，每次在写完稿后要在稿件末尾处加上自己的资料，如果每次都要这样输入个人资料十分麻烦。下面有这样一种方法比较简便。
打开“工具→选项→用户信息→通信地址”，输入个人资料，最后点“确定”保存，退出“选项”窗口。
以后在我们编辑完文档后，将光标移到文章最后，点击“插入→域”，在出现的窗口中选“用户信息→UserAddress”，点“确定”就可以把个人资料加到文档后面了。
(广东 黄晓斌)