开间简历设计工作室
软件世界
2003年5月,毕业班的师兄们早早就规划起自己的前程,开始了各自的准备。李军的宿舍邻近学校的复印部,不少同学拿着自己的求职简历从那里进进出出、修修改改。但制作出来的效果并不十分理想,而且还很浪费银两。李军见此情形不由得灵机一动:自己是学计算机专业的,对简历设计比较熟悉,而且同宿舍的几个哥儿们也是这方面的好手,要做些漂亮的简历应该不在话下。假如把毕业班的求职简历接过来做,一方面可以帮助同学,另一方面也可以增加收入,不失为一个勤工俭学的好路子。李军的这个想法得到了宿舍所有哥儿们的赞同。在几个哥儿们的支持下,李军的设计工作室成立了,业务就是专门帮助毕业班的同学设计简历。
人们常说:发现需求就能创造市场。经过大家一起讨论,结合自身的实际情况及客户的需求情况以及消费水平,李军他们拟定了几套适合不同消费群体的方案,面对不同的客户都能应付自如。
方案一 通用简历设计方案
本着制作简单、收费低廉的原则,李军他们向一些要求不高的“客户”提供了这套方案。
这种简历最简单的制作方法就是利用Word(以Word 2003为例)中自带的模板功能来制作,只要几步操作,就可以轻松帮你制作出一份标准的简历。在新建文档的时候,选择本机模板,然后选择其他文档,就可以使用各种现成的简历模板了(图1)。有典雅型简历、现代型简历,还有专业型简历等。还可以使用Word自带的模板向导,按照提示操作便可制作出符合客户需求的通用简历来(关于用Word制作简历的详细操作见E12版文章)。
除了Word自带的模板外,还有很多不同类型的简历模板,利用Google强大的搜索功能能搜索到很多现成的模板。将模板下载回来后,添加上用户资料,然后根据需要再稍作修改,就可以得到一份令人满意的求职简历,非常方便、快捷。对于制作本身来讲,也可以节约成本。
提示:在采用Word的简历向导或者修改下载的简历模板进行简历制作后,可以将这个简历当作模板保存下来,并不断扩充模板库。这样可以在以后需要使用这种类型的模板时立即调出来,以达到简历制作更加高效、简便的目的。
除了上面的简单方法,李军更喜欢使用一些专门用来制作简历的软件,譬如《轻轻松松写简历 2005.9 校园版》(下载地址:http://www.skycn.com/soft/20200.html)。这个软件专为毕业生设计,内置各种精美中英文简历及求职信Word文档模板,使用方便,便于上手。另外《绝世好简历V6.05 中英双语版》(下载地址:http://www.skycn.com/soft/10880.html)也是不错的选择。它独特的向导提示方便你快速制作出漂亮的简历。
方案点评
利用现成模板或者专用简历制作软件能设计出符合需要的简历模板,大量的简历模板可以让你以后的简历设计更加快捷。这种简历制作中需要的技术要求也不是很高。由于后期可以直接调用现成模板,因此成本低,可以通过较低的收费来吸引客户。这种简历适合要求不高或者特别在意价格的用户采用。整个制作费用可以定在十元左右(如果加上简单的照片处理、扫描等,收费在二十元以内比较合理)。这种方式对那些采用“遍地开花”、一天邮寄出几十份简历的客户,最适合不过了。
另外,制作简历的时候,客户拿过来的通常都是普通相片,如果宿舍里有数码相机,还可以当场给客户拍照,制作出让客户最满意的照片效果,这样可增加一项收费的理由,而客户也很容易接受。如果没有数码相机,也可以考虑添置一台扫描仪来扫描相片。扫描仪价格控制在600元以内即可,按扫描一张相片收费1元计算,很快就可以收回扫描仪的成本。而且扫描仪在下面的方案中也会有它的作用,如扫描作品、奖状等。
方案二 彩色简历设计方案
针对一些要求不高的客户,使用上面的方案就可以达到目的了。但是,一些要求相对高些的客户,上面的这套方案就显得过于简单。要让简历更加符合求职者身份、专业的特点,李军的工作室又设计了另外一套方案,即使用专门的设计软件(例如Photoshop等),加上特别的创意,设计出个性化的彩色求职简历。
对于要求较高的求职者来说,简历的封面、内页的设计都很重要。精美的简历往往需要图文并茂,譬如用Adobe Illustrator CS(8.0)、CorelDRAW 11进行文字排版,结合Photoshop的图片处理功能,就能完成一份精美而富有个性的简历。李军在制作这种简历时总结了一个基本的流程。
首先制作简历前需要经常收集大量设计素材,如在网上可以收集大量图像素材以备用,在素材光盘里面也有很多有用的素材,这些都是进行简历设计的前期准备,不做好准备,要想做出满足不同需求的个性化简历就难了。有了这些设计素材,就可利用Photoshop进行深加工。Photoshop里的工具很多,如做各种效果的文字,可以采用内置的滤镜功能或双击要编辑的文字图层,在弹出的“图层样式”窗口中进行处理等。
李军还有一个绝招,那就是利用图层的通道结合Photoshop基本工具设计出许多意想不到的理想效果。这些对一个制作者的水平要求可能很高,需要对Photoshop深入了解才能掌握,而高技术含量的简历往往体现出制作者对Photoshop的熟练程度。在处理简历中的相关照片时,也有许多“客户”追求照片的装饰风格,于是李军运用Photoshop中的“动作”窗口栏的内置程序(图2),选择其中的一个选项,点击窗口下的第三个按钮,即箭头按钮,在几秒钟内就能完成诸如给相片加框等特殊效果。而把所需相片处理完后,再使用Illustrator这类图片编辑及排版软件,逐一编辑处理简历中的每页内容,这样精美而具备个性的简历便完成了。
提示:在制作这类简历的时候,要将这类简历设计好,不但要有熟练的软件操作技巧,而且需要有一定的审美能力和洞察力。既要让简历突出求职者的风格、能力,又要符合应聘公司的类型。如应聘广告公司的简历,就需要将版面设计得有创意,里面附上作者得意的作品(最好是彩色的,丰富的色彩对人有很强的视觉冲击力)。要掌握软件操作技巧并不是太难,通过不断的使用就可以逐渐熟练了。而难的就是要不断提高自己的审美能力和创意思维,要多看多记忆。
方案点评
这种简历特别适合于需要展现自我风格,而对价格不是太在意的客户。如一些客户要去面试诸如广告公司设计或者栏目编辑等职务,简历附上自己的彩色作品是明智的选择。这样不但可以提高自己求职的专业层次,更能增加求职成功的几率。而由于简历制作成本上升,所有成品价格也会略有提高,设计这样一份简历,工作室视情况可以收取五十到一百元或以上不等的设计费。
另外,简历设计好后,需要打印出来形成成品,客户往往会将设计好的简历送到打印店或广告公司进行打印,而这个业务工作室也可以接下来,如以工作室的名义固定与某家打印店合作,通过与老板谈价格,让老板给个批发价,在这个过程中还可以小赚一笔差价。
方案三 多媒体简历设计方案
要想开店,“货”必须全。由于现时人们采用平面的求职简历已经司空见惯,而如果采用有声有色的多媒体求职简历,可能会更加吸引招聘者的眼睛。李军的工作室设计的第三套方案便是多媒体简历的制作。
多媒体简历整合了声音、图像、动画、影片等元素,能以生动的形式表现出应聘者风格及能力。
譬如有时候为了快速将简历送达招聘者,我们往往需要采用E-mail的方式。但是直接将设计稿发送过去的话显得太一般了,这时我们可以将简历做成简单的演示文档,达到更好的求职效果。制作演示文档我们可以采用常用的PowerPoint来完成。将设计好的页面拖进去,然后设置好演示的效果,一份简单的演示文档就完成了。文档还可以添加声音解说,效果不错,不过要注意文档不要过大。
另外,针对某些专业,如设计、编程、网页制作等专业,学生在求职时如果能将自己的作品附上,应该说就会比别人有更多的成功机会,而这样的作品通常都比较大(如房屋装饰设计图、开发出的各种程序等),此时仅仅用平面纸质简历就无法展示这些作品,而采用多媒体简历就不用担心这个问题。
要制作多媒体简历,除了具备前面的平面设计功底外,找到一款合适的多媒体制作软件可以达到事半功倍的目的。这方面Publisher 、Authorware等都是不错的选择。选择好软件后,准备好要使用的素材,包括已处理好的求职者的基本资料、照片、作品等。最后,将所有的资料在软件里面编辑好,就可以输出了。在编辑的过程中,还可以根据需要,配备一些音频输入设备(例如麦克风,或是带话筒的耳麦也可以)录制一些语音加入到简历中。这类制作软件中有很多操作都比较简单,譬如可加入视频、音频的Publisher等。多媒体简历最终的媒介往往是光盘,因此,要想接下这类业务,配备一台刻录机也是非常有必要的。
制作这类简历,也要注意电脑硬件环境的要求,因为可能有客户会要求在简历中加入自己的视频作品,而视频处理一般比较耗资源,需要配置比较高的机器。每当接到有这些要求的简历制作业务时,李军他们通常都会将宿舍里面最好的机器腾出来,或将各自机器里面的“好东西”拿出来,然后拼成一台高配置的电脑应急使用。“我们现在不光是在简历设计方面很有经验,而且几乎个个都成了装机高手了”,李军戏谑道。
提示:由于制作这类简历的业务并不是特别多,本着节约、充分挖掘现有资源的原则,不建议单独配一台高性能的电脑,这样会增加投入,而李军工作室所采用的方法就很有借鉴意义。
方案点评
这种方案的“软成本”(例如设计时间、技术含量等)比较高,所以,一般情况下收费比较贵。而这个方案的“硬成本”却很便宜,一张空白刻录光盘通常只需要一块钱左右,加上刻录机,投入也不大。这样的简历外边的专业设计室收费通常会达到500元以上,而李军的工作室通常只会收取200元左右的设计费用,相对而言,在价格上很有竞争力。
这种简历一般适合一些要向应聘单位展示作品的求职者,总的来说,使用这种方案的客户群正在逐渐增大,假如你有这方面的能力,不妨可以向客户推荐这类服务,从侧面来说还可以提高工作室的知名度。
另外,除了使用多媒体演示制作软件,还可以选择用Flash来制作演示光盘。它的特点是硬件环境要求低,而且可以使用的素材更加广泛,给制作者的自由度更大。为了给阅读者提供便利(招聘单位的电脑不一定会有相关播放插件),所生成的文件可以打包生成“.exe”执行文件,这样阅读者只要将光盘放入光驱,电脑便会自动播放。
后 记
李军的工作室经过一段时间的运作,不但在学校里赢得了很好的声誉,而且逐渐在社会上建立了一定的知名度。他们通过网页制作软件Dreamweaver MX 2004等,配合一些图像处理软件,制作一些网页简历,扩大了业务范围。不过,这个业务也才刚开始,他们正准备“凑钱”买一个服务器空间,把这个潜力比较大的业务做大。
另外,为了使“生意”更火爆,李军也在思索着如何扩大自己工作室的知名度,为此,他经常在学校的宣传栏上打出一些广告。他还为自己的工作室制作了一个网站,通过网络扩大工作室的宣传效果,这样也吸引了一些其他学校的同学、社会上的求职者的简历制作业务。李军和他的室友们通过发挥所学专长,活学活用,不但增加了自己的专业经验,而且走出了一条勤工俭学的新路……

