菜鸟选购传真机

整机外设

  笔者单位最近因为业务需要,准备购买一台传真机。而笔者虽然负责公司的办公设备和网络,但对传真机并不是特别了解,得到领导的指示以后,连忙上网到处查询了资料并向高手请教,终于开始理出了点头绪。

  我该选谁

  现学现用,经过“突击”我也知道目前传真机的类型主要有热敏型、喷墨型和激光型这几种,在去电脑城前我就把各种类型的优点缺点写在一张纸上进行了先期分析。

  热敏型

  热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色形成文字与图像完成传真接收。最常见的传真机中应用了热敏打印方式。

  优点:成本低廉,热敏纸(图1)非常便宜。七八块钱的热敏纸大概可以打印90~100张A4幅面的传真稿,纸张上的投入大概只需要每张9分钱左右。

  缺点:纸张上的热敏材料不够稳定,大概半年左右就会褪色,甚至完全无法看到传真内容。

  由于公司的传真是商业信函,不少需要归档保存,热敏型传真机的打印件无法长期保存,实在是个“死穴”。这还没算上常见的低端热敏机操作不直观(很多产品都没有LCD显示屏)等缺点。

  因此尽管这种类型的机器采购费用和使用费用都非常低,我还是决定放弃了。

  热转印型

  和热敏型类似,不过它使用加热色带(图2为传真机色带)的方法打印,因此可以打印普通纸。使用成本方面,1卷200米的色带要200元,大概能打700张左右,加上纸的消耗,成本为每页2角左右。保存性也比较好。

  优点:打印件的保存性还可以,能满足公司的档案保存要求。

  缺点:使用成本有所提高。

  现在看来似乎有点问题,不过,我还是准备把其他产品列出来比较后再说。

  喷墨型

  和喷墨打印机类似的工作方式,连我都明白啦。不过传真机的墨盒和墨水都比较贵,一算下来连同纸张,打印成本居然可以达到05~0.8元/张!从成本上看还不如买可以使用喷墨打印机墨盒(兼容货多!)的带传真功能的一体机啦(但一体机我们单位又用不着,哎)。

  优点:打印速度快,效果好,附加功能也多(不过我不再关心附加功能了)。

  缺点:打印成本比较高。

  激光型

  打印部分和激光打印机一样的工作原理。打印速度自然没得说,而且如果打印量大的话很占便宜:200元左右的一个硒鼓可以打2000多页A4幅面的传真稿,还能用普通纸。一包复印纸500张才二十几元,这成本可真便宜。不过,价格也是很吓人。再算,最便宜的也和便宜点的激光多功能一体机价格差不多了,又是暴利啊!

  优点:打印速度快,效果最好,且打印量大的情况下,成本很低。附加功能N多。

  缺点:初次采购价格比较高。打印量不大的时候,耗材的相对成本(占用单位的办公器材预算份额)高了点。而且产品不太多,有知名的厂商已经开始转产带传真功能的激光多功能一体机了。

  我的公司只需要打印不算太多的需要保存的传真,这样看来,虽然我非常中意激光机,但初期采购价格估计老板不会答应,喷墨机就不用想啦,成本太高!热敏机倒是便宜,可打印件的保存性实在不敢恭维。看来,虽然色带型机器也属于比较低端的产品,但综合成本算下来反而是它最够用,那就是它啦!

  选购实录

  决定下了以后到了市场,果然,商家一个劲给我推荐喷墨机和激光机,说词无非是打印速度快,打印效果好,附加功能多等等。老板推荐的这些好倒是好,但我强调只需要色带型的传真机。于是老板有些失望地给我推荐了几个牌子的产品。我一一问了一下它们的打印速度和常见的附加功能,发现性能接近。再问价格,居然有相差200元的!抛开品牌效应不谈,还差了点什么呢?

  这个时候正好旁边有个顾客在试机,抱怨说:“不是吧,我看这传真机从接到‘握手’信号到打印出来,速度很慢,和说明书上的有差距吧!”老板连忙解释:“线路问题,线路问题,呵呵……”

  这一下可提醒了我,连忙问了问老板几种机器的Modem的速度。原来他推荐的大部分机器的Modem都是9.6Kbps的,惟独贵一点的是14.4Kbps的。原来,Modem的速度也是性能瓶颈之一。速度快的Modem能在建立传真连接后很快将传真内容接收后发到打印缓存打印,中间等待时间比较短,而慢的就要差点。如果是带有图像信息的传真,这个瓶颈应该会更明显。

  明白了这点,我也就不在乎那200元了,毕竟时间对于商业活动来说是最重要的。最后1200多元买了一台松下的机器,验机、开票,走人。还忘记说一点,虽然市场上经常有水货的说法,但我开了发票,出了问题也好找商家(商家一般会再三“提醒”你,开票要加多少钱)!因此虽然技术上菜点,但小地方注意一下,还是能买到适合自己用的东西!