办公小便笺(41)
软件世界
让Word打印自动按序排列
在打印文件时，Word默认是从第一页打印到最后一页。但我们在打印文件时，打印的文件一般页数比较多，一篇文件打印完后总是最后一页在最上面，第一页在最下面，结果我们还要自己动手把页逆序整理成文件，十分麻烦。对此，我们可以点击“文件→ 打印”，在弹出的“打印”窗口左下方点击“选项”按钮，在上面选中“逆页序打印”，这样Word在打印文件时就会先打印最后一页，直至第一页，所打印出来的页都是按顺序排列的，免去了我们动手分页的麻烦。
(广东 李锋)
将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具→选项→常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”(最大值)就可以了。
Excel中快速绘制文本框
通常在Excel中使用文本框来进行表格内容注释，如果按住Alt键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格(或单元格区域)边线的重合，从而减轻调整文本框位置的工作量。
(江苏 仲勇)