请个全面的“秘书”──激光一体机完全导购
整机外设
集打印、扫描、复印等多种功能于一身的一体机产品的售价在近期继续下降,然而广大消费者对于这类产品或许还有些陌生,就让笔者带着各位读者一同去了解吧!
一、认识激光一体机
1.产品分类
激光一体机按其主导功能的不同来分类,可分为以打印、复印、扫描和传真为主导功能的四类机型,并且以打印主导型和复印主导型为主流。由于彩色激光一体机目前在市场上很少见,价格也非常高,因此本文主要讨论黑白激光一体机的选购(下文所说激光一体机也主要指黑白型)。
2.与喷墨一体机的性能比较
一般来说,激光一体机的打印分辨率在600×600dpi以上,扫描分辨率也在600×600dpi以上;而喷墨一体机的打印分辨率则在2400×2400dpi以上,扫描分辨率也多在1200×2400dpi以上。
简单地进行参数对比,似乎喷墨型产品的打印分辨率以及扫描分辨率要比激光型产品的高出许多。但激光打印在600×600dpi的分辨率下所打印出的效果(特别是文本打印),喷墨打印却需要远高于这个标称分辨率的打印分辨率才能实现。而且激光一体机在输出速度上要远胜于喷墨一体机。
3.性价比分析
构成打印成本的因素主要归结起来有以下几个方面:一体机的购买成本、使用耗材的成本、各类纸张的成本。其中购买一体机的成本,是用户一次性支付的费用,而耗材成本则是在日常使用过程中不断消耗而需要不断支付的费用。
激光一体机的单页打印成本计算公式为:单页打印成本=一体机价格/打印页数+(打印页数/碳粉盒容量-1)×碳粉盒价格/打印页数。从公式中可以看到,激光一体机的单页打印成本与打印的页数也有一定的关系。因为随着打印页数的增加,成本会逐渐降低。
按照惠普LaserJet 3015这款产品的售价及原装耗材进行计算,打印到10000张时的每张成本在2角8分左右。而喷墨的惠普photosmart 2410,打印到10000张时的每张成本达到了4角9分。在输出量大的情况下,与喷墨型产品相比,激光型产品的使用成本要低得多。在输出量较小的情况下,每张一两角钱的差价也许算不上什么,但是如果输出量变大后,其长时间使用的费用差距就相当大了。因此对于激光型产品来说,使用成本是一个相当大的优势,甚至可以替代低端数字和模拟复印机。
4.消费人群
与喷墨一体机相比,黑白激光一体机在文档输出速度以及打印成本上具有明显的优势,而这一点正好可以与办公用户所追求的高效办公理念不谋而合。企业用户在办公过程中,更多地侧重于使用黑白文稿,其文稿的打印质量及速度是一个比较重要的因素,加上打印文稿的巨大输出量,打印成本也是企业用户非常看重的。
对于既需要实现文件打印,同时还有复印、扫描、传真等多种功能需求的办公类用户来说,黑白激光一体机是最实惠的选择。它具备功能丰富、占用空间小、性价比高等特点,不但可以提高办公效率和办公质量,同时也降低了办公成本,适合于大中院校、中小企业、SOHO一族使用。
二、选购要点
1.性能因素
在选购黑白激光一体机时,像打印分辨率、扫描分辨率、打印速度等参数都是判断产品好坏的关键。同时现在的黑白激光一体机不仅具有打印、复印、扫描和传真四项功能,有些还集成了电话话机功能,解决了办公人员在繁忙办公过程中,不方便接听电话的困扰。另外,在接口兼容性和网络可扩展性方面也是值得注意的。黑白激光一体机所采用的接口主要有并口连接、USB口连接、并口+USB连接三类,建议选择具备USB和并口+USB两种接口的产品。
还要了解一下所选购的产品,是否不仅可以在普通纸上打印,还可以在信封、卡片、标签、透明胶片等介质上进行打印。最后,驱动程序的安装是否方便、随机赠送的软件功能是否多样,也需在购机时留意。
2.人性化特色功能
为了便于用户的使用,市场上不少黑白激光一体机都带有人性化的特色功能设计:液晶显示屏的设计,可以使机器所处的工作状态一目了然;省墨、省纸、省电等功能帮助用户节省大量的耗材开销;还有传真转发功能的设计,可以自动应答传真来电并将传真自动转发到另一台传真机……
一台具有这些人性化特色功能的激光一体机,不仅可以提高机器的可操作性,也为使用者的日常应用带来了很大的方便,在选购的时候大家不妨多留意一下。
3.防伪辨假
很多消费者在购买激光一体机时,往往忽略了对硒鼓的检查。这就给不良商家更换假硒鼓有了可乘之机。
由于激光一体机自带的硒鼓没有包装盒,因此识别硒鼓比较重要。原装硒鼓在材质方面,做工精致,并且标贴上的文字字迹清晰,十分规范。假冒的硒鼓做工就比较粗糙,并且标贴上的文字用手指用力擦拭就会模糊。打开硒鼓盖,露出鼓芯之后,原装硒鼓的感光鼓颜色为灰暗的蓝色或浅褐色,且没有任何划痕,亮可鉴人(如图1)。
而假冒硒鼓的感光鼓颜色为明亮的绿色或蓝色。另外,通过查看硒鼓留有的划痕,还可以辨别是否为自行灌粉后的硒鼓。因为要给硒鼓灌粉必须先将销子(位于硒鼓左上方)拔出,然后再拧螺丝,这样势必会在硒鼓上留有痕迹(如图2)。
如果消费者发现硒鼓的销子有拆卸过的迹象或螺丝的发蓝层(就是黑色的热处理层)被破坏,很有可能这个硒鼓已经被灌过碳粉了。
4.售后服务
最后需要关注的就是厂家的售后服务质量了。由于激光一体机具有高集成性,一旦机器坏掉了,不能及时维修,这势必将影响到日常的工作运转。所以在选购黑白激光一体机的时候,要考虑到将要购买的产品的厂商信誉到底好不好,质量有没有保证,售后服务是否承诺做到。这与日后的使用是息息相关的。像名牌产品厂商的信誉与售后服务做得就相当贴心,不少产品还提供了三年的免费服务,这让消费者的售后有了切实的保障。注意,同类产品有时候有一百元以上的价格差异,就要问问商家,是质保三年的企业版,还是质保一年的普通版产品。
三、产品放送
三星SCX-4100(如图3)
参考价格:2300元
该产品集打印、复印、扫描功能于一身。打印分辨率为600×600dpi,打印速度为14ppm,能实现14ppm的复印速度。扫描分辨率为600×600dpi,配备支持中文识别的OCR软件包及可进行平板式扫描元件CIS,采用了USB和并行双接口与电脑相连。
特点:运用了独有的单触键省墨技术,自带的数码复印方案方便复印证件等稿件。配有可视液晶显示屏,便于用户操作。
惠普LaserJet 3015(如图4)
参考价格:2520元
该产品集打印、复印、扫描、传真功能于一身。打印分辨率为600×600dpi,打印速度为14ppm,具有14ppm的复印速度。扫描分辨率也是600×600dpi。在传真功能方面,传真分辨率为300×300dpi,传送速度为3秒/页。采用了USB和并行双接口与电脑相连。
特点:传真时可以保留110页纸的传真内容,还可以存储和检索120个传真号码。
利盟X215(如图5)
参考价格:3550元
该产品集打印、复印、扫描和传真四项功能于一身,打印分辨率为600×600dpi,打印速度为17ppm,复印速度同为17ppm。扫描分辨率为600×600dpi。该款产品采用了USB和并行双接口与电脑相连。
特点:复印、传真功能较为完善,具有一次复印,多次打印、四合一复印等工作模式,复印文件缩放比为25%至400%。传真模块提供了100个快拨号码,并具有自动缩放、群发等功能。
联想M3200(如图6)
参考价格:2550元
该产品不但具有打印、复印、扫描和传真四项功能,并且还集成了电话话机的功能。打印分辨率为600×600dpi,10ppm打印速度显得相对慢了点,具有10ppm的复印速度。但扫描分辨率高达1200×1200dpi并有一键扫描功能。该款产品采用了USB和并行双接口与电脑相连。
特点:通讯功能十分强大,具有高档传真机所具有的双进程功能、实时发送功能、自动缩小功能、多址发送功能、轮询功能、传真转递功能、多种报告打印功能和电话话机功能等。





