傻瓜网站管理工具──Macromedia Contribute 3
网络通信
优点:支持SFTP并具有加密编码功能,安全性强;支持CSS;有很好的用户管理工具。
缺点:编辑功能有限;某些功能只适用于Windows操作系统。
如今,有一些网页编辑工具可以将用户分组,让他们以分工协作的方式共同制作网站内容。但是,能够熟练运用这些工具的使用者,通常都是精通PHP或其它高深语言的编程者。
Macromedia Contribute的出现,使那些不懂源代码的用户也能够制作普通网站了。就像编辑Word文档一样,你只须点击几下鼠标,就能够制作网页,并实时地进行在线更新。
认识Contribute真面目
Macromedia Contribute 3 是全新推出的Macromedia Web Publishing System (全球咨询网出版系统)的一位重要成员。整合功能齐全、初阶管理控制、批核流程灵活,这些优点都能提高网站编辑出版工作的效率。下面就让我们一起来揭开它的面纱。
首先在http://www.51ym.net/SoftDown.asp?ID=4194&lbID=3处下载Macromedia Contribute 3,安装后开启软件进入Contribute 3主界面(图1)。在界面上可以看出它并不像其他网页制作软件那样直接进入网页编辑区,取而代之的是一个浏览器,我们可以像使用IE浏览器一样用它来访问网站,不仅如此,在线编辑更新网页、管理网站也得依靠它。
打通在线更新通道
要想对网站进行在线实时编辑或更新,还要先建立网站和Contribute之间的连接,单击主界面浏览器上方的“Create Connection(建立连接)”按钮弹出建立连接向导,点“Next”后按照提示输入网站的URL网址,然后在“FTP、SFTP、Local/Network和WebDAV”中选择一种与网站服务器的连接方式(这里选择FTP),并输入网站FTP地址、账号和密码(图2),接下来输入你的名称和E-mail地址,点击“Next”按钮进入“Summary”窗口,确认所有信息无误后按下“Done”按钮即可完成站点的创建,同时Contribute也和网站服务器建立了连接,并在浏览器处显示出网站的首页。
若要在Contribute中管理维护多个站点,可以执行“Edit→My Connection”进入站点管理器,点击“Create”按钮创建其他多个站点,另外在这个站点管理器中还可以修改已创建站点的基本资料。
在线编辑、更新网页
Contribute和网站服务器建立连接之后,你会发现浏览器上方原来的“Create Connection”按钮被“Edit Page”和“New Page”两个按钮代替,在首页上进入你要更新的页面,然后点击“Edit Page”按钮即可切换到在线网页编辑状态(图3),在编辑状态下,可以对网页进行字体、段落、网页属性的修改,还可以插入链接、图片和表格等,具体操作和常用的网页制作软件一样。如果遇到要新建一个网页时,可以执行“File→New Page”,在弹出的“New Page”窗口上“Page title”处输入新建页面的网页标题,然后点击“OK”按钮即可进入新页面的空白编辑窗口进行页面的编辑了。
提示:在编辑更新过程中,可以执行“View→Choose File on Website”直接选择要更新的网页或在“Go to Web Address”中输入更新网页的URL地址进入网页编辑状态。
发布网页更轻松
网页编辑完成就可以直接发布到网站服务器上了,在发布前可以使用F12键来预览更新网页的效果,如果更新过的网页需要经过上级领导的审批才能发布的话,可以点击“Send for Review”按钮,然后在弹出的窗口上选择“Send e-mail with link to a preview of the draft”并单击“Send”按钮,Contribute会自动生成一封带有更新网页链接的邮件并启动邮件程序,输入领导的电子邮件即可发送审批邮件了。若预览效果满意或领导审批通过的话,就可以点击“Publish”按钮进行更新网页发布了。
提示:发布新建网页过程中会弹出一个网页发布对话框要求输入新建网页文件名称,输入名称并在“Choose Folder”中选择适当的文件夹后点击 “Publish”按钮即可发布。
电子文档版权保护
在进行网页维护更新的时候可能经常需要将一些电子文档放置到网页上,怎么才能有效防止我们的文档不被人随意复制,进一步做好电子文档的版权保护呢?使用Contribute的FlashPaper转换功能就能帮助我们保护电子文档。进入需要插入电子文档的网页编辑状态,执行“Insert→Microsoft Office Document”选择要插入的Office文档,如果是插入TXT或HTML文档则要选择“Document as FlashPaper”,指定好插入文档后,会弹出一个对话框要求选择插入文档方式。这里要注意选择“Insert the document as FlashPaper”以FlashPaper格式插入文档。点击“OK”按钮确认后,Contribute就会自动将文档转换成为FlashPaper格式并插入到当前编辑的网页中(图4)。
提示:FlashPaper是一种Flash动画格式,使用这种格式把电子文档放置在网页上就可以防止他人编辑、修改,从而保护了你的知识产权。
编后:Macromedia公司的Contribute被《福布斯》杂志评选为最佳网站内容管理系统,这跟它傻瓜式的编辑功能分不开的。该软件虽然在创建动态页面、制作复杂内容方面,还具有相当的局限性,但它能够对任何一个HTML网页进行编辑,这无疑使不会编程的用户享受到了更多的方便。



