办公小便笺(40)
软件世界
Word中偏旁部首的输入
在Word中，打开“插入→符号”，在符号选项卡单击右面下拉按钮，选择“部首及难检字”或“部首、图形及难检字”后,从显示的各个符号中就可方便地选择偏旁部首符号了。(江苏 蒋亚飞)
把标题自动提取到页眉
用Word编辑一本刊物,需要将稿件的标题放在页眉,可以用“域”来实现。
1.选中文档目录，打开“格式→栏式”,在随后出现的下拉菜单中选择一种标题栏式。
2.打开“视图→页眉和页脚”,进入“页眉和页脚”编辑状态,并将光标定在页眉。执行“插入→域→类别→链接和引用”,在“域名”下面选中“StyleRef”选项,再选中“样式”下面的“标题2”选项,点击“确定”一路返回。此时相应的稿件名称被自动提取到页眉。(湖南 汪程)
Excel2003中轻松切换中英文输入
平时用Excel录入各种表格时，不同的单元格中由于内容的不同，需要在中英文之间来回切换，这样既影响输入速度又容易出错，其实我们可以通过Excel“数据有效性”功能进行中英文输入法自动切换。
选中需要输入中文字符的单元格，打开“数据→有效性→数据有效性→输入法模式→打开”，单击“确定”按钮。再选中需要输入英文或数字的单元格，用上面的方法将输入法模式设置为“关闭(英文模式)”就可以了。这样在输入过程中Excel会根据单元格的设置自动切换中英文输入法。(江苏 林旭)