Word助普通打印机实现宽幅打印
软件世界
编者按：本报第26期E11版曾经刊登《用Word巧打多幅小报》一文，介绍了山西读者余涛在办公中摸索出来的一套Office打印方案。文章刊发后收到很多读者的反馈，纷纷介绍自己的一些办公打印方案。其中河北李涛的方案比较有代表性，特此刊登出来，希望对从事办公工作的朋友有所帮助。
单位经常要打印一些大幅面文稿，如各种上墙的规章制度等。到专业打印店打印一张需要15至20元人民币。作为一个电脑爱好者，本着节约原则，我在工作过程中摸索出了用Word普通打印来完成宽幅面打印的方法，为单位节约了一笔可观的开支，现将方法介绍如下，供大家借鉴。(本文以Word 2003为例)
众所周知，Word 2003的页面高度最大值为55cm，而我们常用的制度页面宽度为50cm，高度为70cm左右，而普通打印机的最大打印宽度为36cm左右。
为解决这一问题，我是将整个篇幅作为两部分，分为两次打印，最后展开。
Step1 在“页面设置”的“纸张大小”一项中选择“自定义大小”，宽设为35cm，高设为50cm；然后在“页边距”一项的上、下边距各设为3cm左右，左边距设为5cm左右，右边距设为最小值(图1)。
Step2 在设置好的页面中插入竖排文本框，在文本框中输入要打印的内容，并将文字方向设为向左，如图2所示。下半部分的打印与上半部分的打印方法相同，注意边距设置时，上下边距必须与上半部分相同，左边距应为最小值，右边距(整篇的下边距)可根据需要设置。
Step3 最后将宽为50cm，高为70cm的纸张(普通白纸或彩纸)对折，两边对齐的一面向左送入打印机(注意调整纸张厚度)，打印上半部分。再翻转纸张使折住的一面向左，打印下半部分。打印完成后展开纸张。
小贴士：打印过程中的关键是上下两部分间距印行距相同。大家可以在输入时调整行距和打印时移动纸张来调整。至于一些条幅的打印，可以用WPS来处理，因为它的页面高度可以设到1m以上，足以满足需要。这里我就不再多说了。