用EXCEL管理飞利浦659的通讯录
数码时尚
飞利浦659是2004年推出的新款手机，该手机的电话簿功能比较强大，在管理大量的通讯录时需要一些技巧，特别是在将其它手机上的电话簿导入到该手机里时。
飞利浦659的电话簿
要导入电话簿，就必须安装手机管理软件PC tools for Philips 659和USB驱动程序，这两个程序在手机附带的光盘中。先按照说明书安装以上程序，并将手机和电脑连接起来，连接成功后手机上会显示“已连接到电脑”。
通过PC tools for Philips 659软件，可以从手机读取电话簿并保存成文件，也可以从文件导入电话簿到软件中，然后写入手机。PC tools for Philips 659支持两种格式的文件，一种是专用格式(.phb)，一种是通用格式(.csv)。在该软件界面上可以对通讯录进行编辑，但只能一条一条逐项地编辑，效率不高。我们知道，CSV格式的文件可以用文本编辑器编辑，但更方便的是用EXCEL进行表格式编缉。
飞利浦659手机机身电话簿每一条记录包含14个项目，分别是姓名、移动电话、业务电话、住宅电话、业务传真、寻呼机、电子邮件地址、附注、街道地址、邮编、QQ昵称、QQ号码、组别、存储位置，“组别”用数字表示，0～5分别代表：默认、家庭、朋友、同事、社会、私人，“存储位置”用0和1分别代表SIM卡和手机。如果指定存储到手机，则必须设置“组别”，指定存储到SIM卡，则“组别”为空白。
电话簿导入技巧
笔者按此格式将以前从西门子6688手机上保存下来的通讯录在EXCEL中编辑后，存成新的CSV格式文件。在用PC tools for Philips 659调入时，在第一步进行字段匹配的时候就“卡壳”了，由于该软件不能识别字段，不能进行下一步操作。用文本编辑器打开生成的CSV文件查看，字段名称和顺序正确，各项目间有逗号分隔，另外笔者还专门检查了逗号，它们是英文字符而不是中文字符。问题出在哪里呢？
笔者用PC tools for Philips 659生成了一个CSV文件，然后和用EXCEL 2003生成的CSV文件进行对比，终于真相大白：用PC tools for Philips 659生成的CSV文件中，除了第一行的字段名以外，所有的字段内容都加了双引号，空白内容也由两个连续的双引号表示，而在EXCEL生成的CSV文件中，字段内容没有双引号，因此不能被PC tools for Philips 659识别(如图1和图2所示)。
于是笔者在EXCEL中将所有的字段内容都加上双引号，包括空白内容，然后生成CSV文件。再用PC tools for Philips 659导入，仍然不能识别！用文本编辑器打开EXCEL生成的CSV文件，发现EXCEL在保留了原来双引号的同时，又在外面加了两层双引号，导致不能被PC tools for Philips 659识别。
于是笔者想出了一个变通的办法：在EXCEL中用别的符号(比如$)代替双引号，然后生成CSV文件，在文本编辑器中用批量修改方式将预设的符号改为双引号。操作完成后，先用文本编辑器查看文件格式，它已经符合手机管理软件的要求，然后在PC tools for Philips 659中导入该CSV文件，成功识别。
掌握了以上方法，管理数百个通讯录就变成了一件轻松而有趣的事情！
小玩子提示：需要注意的是，如果直接双击一个CSV文件，EXCEL在打开后将自动去除双引号，为了避免重新输入双引号，最好是在打开CSV文件之前先用文本编辑器打开，将所有的双引号改为特定的符号(比如$)，然后再用EXCEL打开，编辑完成后，再用文本编辑器改回来。其实，EXCEL中提供了强大的字符运算功能，对EXCEL熟悉的朋友还可以找到另外的办法。