把CAD表格做成Office文档表格

软件世界

  用AutoCAD画工程图中常有各种表格,如机械装配图中的零件明细表等。可是生产中还需要一些内容雷同的表格,如图纸目录、材料汇总等表格,这些表格常用Word或Excel做成,这就需要把CAD表格做成Word或Excel表格。

  做成Word表格

  将所需表格的Word文档打开,启动剪贴板工具条。

  打开CAD文档,调整表格,全屏显示,启用编辑文字工具条,把单元格中的内容复制到剪贴板。为了加快速度可以这样操作:左手放在Esc键上,右手移动鼠标,用编辑文字命令,选中要复制的内容,这时出现编辑图框,框内文字处于选中状态,右击,在快捷菜单中,选“复制”。此时左手按Esc键取消上述命令,再选第二条,如此周而复始,按行依次选取。Word 2000的剪贴板里可选12次,而Word XP理论上可选无数次,笔者还是建议不超过20次为佳。

  然后显示Word文档,把光标放在所要插入表格的地方,在剪贴板中选“全部粘贴”,完成后应随手将剪贴板中的内容“全部清空”,以免重复粘贴。

  复制粘贴完毕后,在Word文档里,字挤成一堆,可对它的进行编辑。每单元格的内容后加一个空格,每行内容后按一下回车键。这样,刚才粘贴的内容就有了一个表格的雏形,随后选中这些内容,在Word的“表格”菜单中选“转换”里的“文字转换成表格”。如嫌表格不够美观,可操作Word将它美化。

  做成Excel表格

  同理,打开Excel,启用剪贴板工具条。然后到CAD文件中复制表格内容。注意在CAD文件中复制内容时,要按列的顺序复制,这与做Word表格不同。因为粘贴到Excel文件里去的时候,Excel程序是按列粘贴,Word程序是按行粘贴。

  在Excel文档里,把光标放在该列的第一格,在剪贴板中选“全部粘贴”,则整列的内容就都有了。这样一次“搬”多少内容最好呢?笔者以为:单元格不超过12个,或列数以一列为佳,除非一些特别简单的表格。否则需要在Excel文档里,把单元格中的内容移来移去,好比重新制表,反而麻烦。

  特别需要一提的是,CAD工程图中的表格有标准,行是由下而上排列的。而Excel或Word表格中的行却是由上而下排列。因此,在进行上述操作时,要注意上下次序,切勿搞错。