办公小便笺(39)

软件世界

  自动删除Word文档个人信息

  如果不想让别人知道是谁创建或修改了Word XP文档。打开“工具→安全性”,选择“保存时从此文件中删除个人信息”选项。当这个Word文档退出时,就会删除其中的个人信息。(江西 Lhi)

  Excel避免计算误差

  利用Excel制作财务报表,常要进行一些复杂的运算,可往往用Excel公式得出的数据结果与计算器算出的不一致,这主要是由于Excel本身不能对数据自动进行四舍五入造成的。为了更简便地解决误差问题,我们可以进行如下操作:依次在Excel菜单栏中点击 “工具→选项→重新计算”,将“工作簿选项”中的“以显示值为准”复选框选中,确定退出即可。

  WPS2002表格末列宽度巧调整

  在使用WPS Office2002表格工具制作表格时,发现中间的表格可以很简便地用鼠标拖动的办法来更改宽度,但如果用这种方法来改变末列宽度,表格中所有的单元格很容易也随之改变,不能达到预期目的。按照下面的方法就能够巧妙调整表格末列宽度。

  将光标置于末列表格线上出现单线双向箭头后,慢慢向表格内移动鼠标,可以看到中间一个等号的单线双箭头,此时按下鼠标,末列的宽度就被更改了。(湖北 王勇)