果冻玩局域网(38)：进销存管理，我有妙招
网络通信
近日，领导要求果冻提交一份某个产品开发的可行性调研报告，其中需要查阅公司大量的原材料进、销、存的历史纪录。此时，果冻才体会到公司进销存管理系统的“落后”。为了提高工作效率，果冻打算为各个相关部门安装一套网络版的进销存管理软件。
根据需要，果冻选择了《诚信商业进销存管理(局域网/互联网版)》这款软件(以下简称进销存管理软件)。它能够广泛应用于中小型制造企业、商业贸易、零售批发业，对采购进货、销售发货、库存各个环节都能够进行管理，并且采用的是“客户机/服务器”结构，同时支持局域网和互联网的使用。使用时，服务器可以安装在任意一台电脑上，其他电脑通过客户端软件便可以实现和服务器的连接，达到数据统一管理与共享的目的。
诚信商业进销存管理
软件大小：18.2MB
软件版本：6.11.2004.09.16
软件类别：共享软件
运行平台：Windows 9X/NT/2000/XP
下载页面：http://www.skycn.com/soft/6493.html
将下载后得到的压缩包解压至某个文件夹中，其中有Server.exe和Client.exe两个文件，它们分别是服务器端和客户端的安装程序。
建立数据服务器
由于进销存数据的特殊性，公司将计算机中心存储重要数据的服务器作为主机，也就是说果冻必须将服务器端程序(即数据服务器)安装在这台指定的电脑上。
将解压缩后得到的文件夹拷贝至主机，然后双击Server.exe文件运行服务器安装程序。根据提示即可将服务器端软件安装到计算机上，软件的默认安装目录为“D:\hyswco\server”。当然你也可以将它安装到其他位置。
数据服务器运行后将会打开一个列表窗口，其中列出了正在连接主机的客户端信息(图1)。我们可以点击“隐藏窗口”按钮将它最小化到系统托盘内。
果冻提示：只能在局域网中的一台充当服务器的电脑上安装服务器端软件。
安装客户端
进销存管理软件的服务器端程序只提供一个数据存储和交流的平台，如果想对进销存数据进行其他操作，即使是在作为主机的电脑上也必须安装客户端程序。因此，果冻除了要给需要使用进销存管理软件的部门安装客户端程序，还要在主机上进行客户端程序的安装、设置。
运行Client.exe，根据提示即可完成客户端程序的安装(默认安装目录“D:\hyswco\client”)。大家不要以为这么简单便算是完成任务了，要想使客户端程序正常运行，还必须做到以下几点。
1.确保服务器端程序正在运行中
客户端程序启动后便会自动在局域网内搜索服务器，此时如果发生了网络故障或者公司服务器上所安装的服务器端程序根本没有启动，客户端会“罢工”并弹出一个连接失败的提示窗口。
2.IP地址必须处于同一网段
也就是说，公司服务器以及各个部门安装客户端程序的电脑的IP地址必须都是在同一个网段内，例如192.168.1.2、192.168.1.3……
3.正确的防火墙设置
果冻在进行客户端安装的过程中就碰到了始终无法连接数据服务器的情况，最后发现是在电脑安装Windows XP SP2后防火墙会自动开启，防火墙会把进销存管理软件进行数据访问的端口封锁掉。
要解决这个问题，可以将防火墙关闭，或者只开放2638这个特定的端口。以Windows XP(安装了SP2)为例，我们可以右键点击“本地连接”，选择“属性”，在“本地连接属性”对话框中切换到“高级”选项卡，点击“设置”按钮打开“Windows防火墙”窗口。我们可以在“常规”选项卡中选择“关闭”选项来关闭Windows防火墙，或者进入“例外”选项卡，将2638这个端口添加到“例外”列表中。
果冻提示：在其他防火墙软件中也可以采用类似的方法来进行设定。
由于进销存的数据对公司来说，属于比较机密和敏感的数据，所以进销存管理软件将数据服务器和客户机完全隔离。我们不需要在服务器上对任何文件(包括数据库文件)设置共享，这样客户机就“看”不到数据库文件，只能通过IP连接数据服务器，确保了数据库的安全。
经过上述设置之后，一个局域网内的进销存管理系统已经搭建成功，但果冻接下来还得完善一下这个即将“造福大众”的系统。
分配权限
既然在局域网内，各个部门可以运行进销存管理软件的客户端进行本部门事务的管理，那么在局域网内分别设定好各个部门的权限就显得很重要了。如果职责不分，管理就容易发生混乱，到时候果冻可要“吃不了兜着走”，所以他赶快请领导来分配权限……
在领导电脑上进入进销存管理软件客户端程序，将会弹出一个用户登录窗口。初始状态下，管理员密码为空，直接点击“确定”按钮即可进入程序的主界面。果冻要做的便是请领导更改管理员密码并为各个部门添加相应的账户、密码以及权限。
在菜单栏上依次点击“系统维护→修改密码”，输入旧的密码(默认的管理员密码为空，所以不需要输入)以及新的管理员密码后点击“存盘”按钮即可更改管理员密码。
接下来，依次点击“系统维护→用户管理”，打开“用户管理”窗口，点击窗口右侧的“新增”按钮打开“用户授权”窗口，在其中输入要添加的用户名和密码，并勾选相应的操作权限，最后点击“存盘”按钮即可(图2)。在这里果冻根据领导的要求分别为采购部、销售部、物流部建立了账户并授予了相应的权限。
各部门获得相应的账户和权限后，即可开始利用这个已经搭建好的平台行使各自的权力。
数据备份
对于单位来说，进销存的数据非常重要，果冻自然不敢怠慢数据的备份。要知道，这可是领导千叮咛、万嘱咐的工作。
在主机上的服务器端程序窗口点击菜单栏上的“数据服务器菜单→数据备份”，打开“数据库备份”窗口。在“数据库备份”窗口的输入框中输入备份路径并勾选“自动备份”选项便可以实现自动备份(图3)。当然，备份的路径可以是本机，也可以是局域网上的其他电脑(如“\\james\data_backup”)。
果冻提示：要恢复数据，只要关闭服务器端程序，并将备份的数据库文件dbmain.db复制到原来的目录(D:\hyswco\server)下覆盖同名数据库文件即可。