办公小便笺(37)
软件世界
启动 Excel 时自动打开某个工作簿
在Excel2003(以下简称Excel)中如果一直使用同一个工作簿或工作表,则可以将该工作簿移到 Excel 的启动文件夹中,这样,每次启动Excel 时都将自动打开该工作簿。具体方法如下:将要打开的Excel工作簿复制或移动到C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart文件夹中。
如果不想变动工作簿的当前位置,可以为这个工作簿创建快捷方式,然后将快捷方式复制或移动到XLStart文件夹中,然后重新启动Excel,该工作薄就会在Excel启动时自动打开。(河南 李富英)
Word中巧用标尺
文章常常需要对齐,而英文字母大小不一,容易造成偏差,标尺的移动却只能按一个字符的位置移动,如果按住Alt键再移动标尺,就会发现标尺可以随心所欲地移动了。
巧设Word2000启动后的默认文件夹
Word2000启动后,使用“打开”命令打开文件时,Word使用的默认文件夹通常是“我的文档”文件夹。实际上很多时候需要打开的文件都存放在自己事先设定好的文件夹中,怎样才能让 Word识别自己的文件夹呢?你可以按照如下步骤设置Word启动后的默认文件夹:打开“工具→选项→文件位置→文档→更改”,打开“更改位置”对话框,在“查找范围”处选中目标文件夹,“确定”即可。(四川 孟豪)
过宽文档显示一目了然
在打开一个页面设置过宽的Word文档时,屏幕上许多行都会显示不全,阅读修改时,看一行就要拖动一次水平滚动条,令人感到有点烦。这时我们可以重新调整行的宽度,使其适合文档窗口的大小。如果使用的是页面视图,必须先切换到普通视图或大纲视图,然后执行“工具→选项”,打开“选项”对话框,在“视图”选项卡中,选中“窗口内自动换行”前的复选框,点击“确定”即可。(江苏 蒋亚飞)