用Access求两表的差集

软件世界

张美维 · 2004年9月6日

　　在工作中我们经常遇到这样一个问题：有两个表格，一个大表，一个小表，其中小表的数据是大表的一部分，要求得到大表中排除小表数据的其余数据。对于这个问题，如果两个表数据少还好办，如果数据多的话，操作经常很麻烦，Excel中也很难处理。今天我给大家介绍用Access来解决这个问题。这里以Access XP为例，Access 2000、2003也可用同样方法。

　　一、首先，在Excel中准备好数据，例如有两个表。(我们暂以“小表”、“大表”来命名)

　　二、打开Access XP，新建一个数据库文件，在数据库管理窗口左边的对象栏中选择“表”这项，接着在右窗口中可以看到三个图标分别是“使用设计器创建表”、“使用向导创建表”、“通过输入数据来创建表”，我们选择第三项“通过输入数据来创建表”。这时会弹出一个空白表格，我们将小表除第一行标题行外其余行的数据复制到Access中的空白表中。复制后，这个空白表的标题行显示的是“字段1”、“字段2”……我们可以在相应的列标题上点鼠标右键，选择“重命名”项，将标题分别改为“姓名”、“学号”、“性别”。之后点击“保存”按钮，在弹出的对话框中输入这个表的名称，例如我们输入“小表”，点“确定”。用同样的方法创建大表。图1即为创建两个表的结果。

　　三、在数据库管理窗口左边的对象栏中点击“查询”这项，在窗口的上部点击“新建”按钮。

　　如图2所示，在弹出的对话框中选择“查找不匹配项查询向导”，点“确定”(图3)。接下来在弹出的向导对话框中选择“大表”，点“下一步”再选择“小表”，在接下来的向导对话框中选择两表进行比较的字段，在本例中应选择“大表”的“姓名“字段和“小表”的“姓名”字段，然后点对话框中的“＜=＞”按钮(图4)，再点“下一步”，接着选择结果中显示的字段，我们点其中的“＞＞”全选按钮，点“下一步”，点“完成”，这时弹出查询后的结果(图5)，看看，是不是我们想要的结果。