果冻玩局域网(34)：人事管理也“触网”
网络通信
果冻所在公司规模较大，因此人事档案和工资的管理非常复杂。由于没有一套合适的系统来进行管理，不仅各部门文员的工作量非常大，而且工作内容的重复也相当多，尤其是在月底计算工资的时候就更为突出了。
经过一番搜索，果冻发现能够在局域网内工作的人事管理软件并不多。在几次筛选之后，果冻选定了胜新通用人事工资系统(以下简称人事工资系统)。
这套系统可提供完备的人事档案和工资的管理功能，支持员工照片管理、人员增加、调动、删除、辞退等操作，同时对工资项目以及工资计算公式都可自由设定，这款软件最吸引果冻的地方便是它考虑到了局域网内数据共享的需求，对局域网内用户的工作提供了很大的便利。
胜新通用人事工资系统网络版
软件版本：7.11
软件大小：6741KB
软件类型：共享软件
适用平台：Windows 9X/NT/2000/XP
下载地址：http://www.skycn.com/soft/8875.html
用户可以根据自己的需要在第一次运行软件时选择成为服务器端或工作站端。果冻将人力资源部用于存放员工数据的电脑设置为服务器端，而文员的电脑则设置为客户端。服务器端可以存储数据并能使用软件提供的各项功能，客户端只能利用软件的各项功能进行操作，不能进行数据存储，所有的数据都会自动存放到服务器上，保证了资料的安全。
网络路径要明确
果冻发现，要想在局域网内让各部门的文员正常使用客户端，首先得进行网络路径的设置。也就是说，要告诉客户端，服务器(人力资源部管理全公司人事档案的电脑)处于什么位置，这样各个客户端才能够调用相关的资料。
一般情况下，人事工资系统的默认安装路径为C:\sxrj\sxrsgzhhb711(C为系统盘符)。为了让客户端的电脑能够调用数据，首先要将C:\sxrj目录设置为完全共享。
果冻提示：服务器端软件所在硬盘或目录必须设置为完全共享，才能正常写入数据，否则各部门文员修改资料后无法进行保存。
由于人事工资系统并不支持通过网上邻居进行直接访问，因此果冻首先将服务器端共享的目录映射成为网络驱动器，这样便可绕过软件的限制，使用户可以像访问本地磁盘一样对网络文件夹进行操作了。
在客户端的电脑上右键点击“我的电脑”，在弹出的右键菜单中选择“映射网络驱动器”，然后找到服务器端软件所在电脑的盘符或软件安装目录，勾选“登录时重新连接”复选框，点击“确定”按钮后即可建立映射驱动器。
客户端“挂靠”服务器
接下来，果冻便要在各个部门的文员所使用的电脑上安装客户端软件了。
在文员的电脑上第一次运行人事工资系统的时候，将系统设定为了客户端。随后便弹出了一个窗口要求他选择网络路径，也就是服务器端软件所在的路径(图1)。
在“网络路径设置”窗口，点击“路径选择”按钮，选择之前建立的映射驱动器，再找到服务器端软件所在的文件夹(默认为\sxrsgzhhb711文件夹)。进行上述设置之后，客户端便会对用户设定的目录进行扫描，确定无误后软件会自动关闭，客户端的用户只要重新登录该软件便可以开始使用了。
人事管理井井有条
客户端设置完成后，果冻又自告奋勇地担当了教导文员使用软件的“艰巨任务”。由于人事工资系统的功能非常强大，操作步骤比较多，果冻进行了一下提炼，将该软件的几个较为重要的操作进行了讲解。
1.操作权限的设置
这是最为重要的设置之一。毕竟人事和工资的管理是一个比较敏感的话题，这套系统也不能被不相关的人随意进入，因此，对于操作人员和权限要进行相应的设定。
在初始状态下，系统自动设立了“超级用户”操作员(超级用户肯定由人力资源部主管人事档案和工资的职员担当)及10名默认操作员(操作员毫无疑问便是各个部门的文员)。超级用户初始密码为“8888”，而其他操作员的初始密码为空，所以，对人力资源部来说，首先就必须对超级用户和其他操作员的密码进行更改。
在软件的登录窗口选择相应的操作员，然后点击“更改密码”按钮，在弹出的“操作员密码修改”对话框中将原密码和新密码分别输入即可(图2)。人力资源部只要将各密码告知对应的操作员，这样就可以保证登录用户身份的合法性了。如果要增加操作员，只要在系统的主界面上依次点击“系统维护→操作员”，在弹出的“软件操作员设置”窗口中点击“增加”按钮便可以添加了。
果冻提示：客户端用户也可以在登录时修改自己的操作员密码。
每个部门的文员由于参与的工作并不一致，因此人力资源部需要对每个操作员进行权限分配，设定允许使用的功能和不允许使用的功能。依次单击“系统维护→权限设置”，打开“操作员操作权限设置”窗口。在其中选择要设定权限的操作员名字，然后在相应的系统功能旁通过勾选操作来设定操作权限(图3)。这样设置后，在客户端用户选择自己不具备操作权限的项目时，软件便会弹出警示框。
果冻提示：新增的操作人员的默认操作权限为全部功能不能使用，需要由超级用户或有全部操作权限的操作员为他设置操作权限。
2.档案的建立
目前人事资料库还处于“一穷二白”的状况，需要各个操作员在自己的权限范围内对人事资料库进行充实。这些操作在服务器和客户端都可以完成，只要具备该权限即可。
在软件主界面点击“人事管理→人事档案管理”，打开“人事档案管理”窗口(图4)。点击“增加”按钮或“插入”按钮，输入要增加的员工编号、姓名、性别、隶属部门等信息，最后点击“确定”按钮便可建立该员工的基本资料库。
果冻提示：如果你发现“隶属部门”列表中没有该员工所在的部门，可以点击“部门”按钮打开“部门设置”对话框进行部门的设置。
3.工资管理
以前每个月工资的统计都是先由各部门的文员进行书面统计，然后交给人力资源部进行核对和汇总，不仅繁琐，还存在大量的重复劳动。而采用人事工资系统后，文员和人力资源部的负担都减小了。
首先，由人力资源部制定本公司的工资计算公式。在软件主界面上依次选择“工资管理→工资项目计算公式”进行工资计算方式的设定(包括个人所得税、养老保险等)。对于计时工资和记件工资的设定则需要进入“计时工资”和“记件工资”进行定义。
以上工作完成后，各部门的文员只要输入各种工资的基本数据(如基本工资、岗位工资、加班时长等)便可以了。在此，该软件提供了两种录入方式，列表式录入和卡片式录入，用户可以根据自己的习惯自由选择。
果冻提示：在进行数据录入时应当在英文状态下录入，因为在汉字状态下，小数点容易被识别为句号从而导致无法计算。
在果冻的一番设置之后，所有的数据、资料都自动保存到了服务器上的数据库中，人力资源部在进行人事和工资管理时可以直接调用其中的数据而不必进行重复的录入工作了，而各部门的文员也可以从共享的数据库中调用自己需要的资料。
现在一到月底，各个文员一边按计算器一边费力的填写工资报表的情景已经成为了“往事”。由于文员和人力资源部的工作效率都得到了提高，使得工资的发放日期也大大提前。果冻因此又博得了大家新一轮的“崇拜”。