办公小便笺(33)
软件世界
在Word中快速翻译
在Word2000中打开“工具→语言→词典”，也可用快捷键“Alt+Shift+F7”来打开英汉汉英词典，在Word XP里，我们则可选中需翻译的词后右击鼠标，然后选择“翻译”即可。
需要注意的是，如果系统提示需要安装翻译语言这项功能，必须放入Office安装光盘进行安装。(上海 杨海刚)
改变Excel自动求和值默认位置
Excel提供了自动相加功能，它可以自动将一行(或一列)的数据相加取和，计算出的值会放在这个区域下边(或右边)最接近用户选取的空单元格处。但有时我们需要把取和值放在一行(或一列)数据的上方或左边。具体方法是：单击需要求和的一行(或一列)数据的上方(或左边)的空单元格；接着按组合键“Shift+Ctrl”，然后单击工具栏中“自动求和”按钮∑；最后选中需要求和的一组数据(按住鼠标左键拖动)，按下回车键即可。(湖北 彭宇林)
脚注和尾注的转换
在Word文档编辑中，有时要将已设置的脚注修改转换成尾注，或者尾注修改转换成脚注，没有必要删除重做，而只要进行转换操作就行了。
比如要将一个脚注转换成尾注，只要将鼠标移到该脚注处，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“转换至尾注”命令即可；同样，若要将尾注转换成脚注，只要将鼠标移到该尾注处，右击鼠标选择执行“转换至脚注”命令即可。(江苏 蒋亚飞)