版式不通用，横向打印出错

整机外设

路人 · 2004年8月23日

　　一日同事拿来一个Word文档，用笔者的HP1015激光打印机打印。因文档内有一表格，需将纸张设成横向打印才行，故将原文档打开后，在页面设置中将纸型、方向设成横向且预览正常。然后装纸打印。

　　可是打印出来一看，打出的文章还是纵向打印的效果，表格只打出了一半。重新打开页面设置一看，设置无误，再预览后装纸打印故障依旧。咨询HP公司技术员，建议重新安装一次驱动，将纸张设成横向打印测试页看看。依言重装驱动，打印测试页，一切正常。再次打印那篇文档，还是出现了原来的问题，试着打印以前的设置成横向的文档，一切正常，就是打印这一个文档出错，看来问题出在文档本身了。

　　突发奇想，试着新建一文档，将同事的文档内容全部复制、粘贴过来，再把纸张设成横向，然后再打印，成功。

　　总结：在日常办公中，经常看到不少人拿着从自己机器上拷贝的Word文件到处找打印机打印，经常出错，这就是因为他们带来的文档有自己的页面、打印设置，不一定与进行打印的机器的相关设置一致而导致打印错误。别认为页面设置是“通用”的。在这种情况下用“复制、粘贴”操作将文件内容转换为执行打印机器的页面设置，是一个最有效但也最容易被忽视的解决方法。