办公小便笺(32)
软件世界
Word也用“收藏夹”
使用IE时收藏夹非常方便。Word能不能也使用收藏夹，将平时常用的文件储存起来呢？答案是肯定的。打开“工具→自定义→命令”，在“类别”一栏里选择“内置菜单”，在“命令”一栏选择“工作”，然后将它拖到菜单栏上成为一个工具按钮，它就是我们的收藏夹。每次编辑文档的时候，点击这个按钮下的“添加到工作菜单”就可以把当前文档收藏起来。
多个单元格数据巧合并
在编辑了一个Excel工作表后，如果又需要把某些单元格中的数据进行合并，那么我们可以请“&”来帮忙。比如需要将A、B、C三列的数据合并为D列中的数据，此时请按下述步骤操作：
首先在D2单元格键入公式“=A2&B2&C2”。单击D2单元格，然后将鼠标指针指向D2单元格的右下角，当指针变为一个黑十字时(这个黑十字被称为填充柄)，向下拖动填充柄到所需要的行，松开鼠标左键。在D列单元格中，我们就得到需要的数据了。(山东 王霞)
Word公式也玩刷新
用Word制表时表格中数据发生变化，而公式里计算的结果却不能及时更新，此时需要按公式进行重新计算。若重新输入一次公式未免过于麻烦，其实只须将当前单元格定位在需要更新计算结果的“公式单元格”中，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“更新域”命令，或者直接按“F5”键，可立即刷新公式，得出最新计算结果。(湖南 杨国陵)
在Word文档中为图形快速加题注
在Word文档中先选中图形，然后选择“插入→题注”，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明。(安徽 阿多)
在金山演示中播放MP3
作为WPS Office中的组件，金山演示支持MP3文件的直接插入。单击“演示播放”中的“背景音乐”，选择“音频文件”，从弹出窗口中选择一个MP3文件即可。(江苏 仲勇)
更改页面的默认设置
在Word2003中，文档页面的默认设置是A4纵向纸，并且各页边距固定。但有些人每次要用的是另一种纸，如横向16K纸，所以每次打完文档都要进行页面设置，很不方便。其实你只要点击“文件→页面设置”然后将页面设置成自己所需要纸型，然后再点击右下角的“默认”按钮。关闭文档后再打开看看，是不是变成你刚才设置的页面了。(浙江 宋文奇)
Word菜单位置快速调
先按住Alt键，对着需要移动位置的菜单单击鼠标左键，菜单外围出现矩形粗线框，矩形粗线框内部有指向左上方箭头的光标，并带有信封状的小方块，这时松开Alt键，移动光标处的小方块到其他菜单的左边或右边位置，松开鼠标左键就成功移动了菜单位置。(陕西 张彩云)