办公之星(32)：在Word文档中做手写签名
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软件名称：iWordSignature
软件大小： 2530 KB
应用平台： Win9x/NT/2000/XP
下载地址：http://www.skycn.com/soft/17585.html
特点：这个软件是一个Word插件程序，它可以让你实现在电子文档上手写签名。在安全性方面这款软件的正式版配备了钥匙盘，引入了密码验证、签名验证、数字证书等身份验证方式。
什么叫电子签名
电子签名也称“数字签名”，它是一种在电子文件中识别交易人身份，起到与手写签字或者盖章同等效用的电子技术手段。能够大大提高办公效率，同时降低办公成本，而且可以运用在远程身份识别方面，这在互联网普及的今天是相当必要的。
怎样输入电子签名
将软件下载并安装到系统中后，启动Word 2003，打开需要签名的文档，就会出现如图1所示的电子签章工具条。如果在文档中没有出现这个工具条，你需要打开“视图→工具栏”，选择弹出菜单中的“金格科技电子签章”调出工具条。
在这个工具条上我们可以看到三个项目，分别是“电子签章”、“手写签名”和“解除锁定”。
1.输入签名
将鼠标光标移到准备签名的位置，一般是文档的末尾。然后单击工具条上面的“手写签名”按钮，此时会打开一个签名窗口(图2)。
手写签名的输入设备一般是鼠标或者手写笔。有人可能会担心鼠标签名的效果，因为在Windows中的“画图”程序也可以通过鼠标来写字，但是效果非常糟糕，稍微一用力其中的笔画就会变形。但是在这个程序中鼠标签名的效果应该是很不错的，笔画一般不会产生变形。在弹出的签名窗口中完成输入之后，点击右上角的“确定”按钮就OK了。另外，为了防止别人随意更改签名，你可以为这个签名设置一个密码，
2.格式调整
在签名输入的时候，可以对签名进行字体颜色、笔画线条宽度两个项目的调整。比如想让自己的签名变得醒目一点，可以在“颜色”处选择大红色，在“笔宽”处选择“三线”，这样出来的签名是相当醒目的。
3.移动签名
有的时候，签名的位置不太适合，这时就需要调整签名的位置了。直接用鼠标是无法拖动，应该先右击签名，选择弹出菜单中的“移动签章”(图3)，然后就可以通过鼠标直接拖动了。
小贴士：需要注意的是，这种方式只能移动一次签名，如果想再次移动，就需要重新单击右键菜单的“移动签章”。
用电子签名保护文档
在电子签名软件中，实际上还有一个重要的功能就是保护文档不被修改。下面就让我们来看看在这款软件中是如何实现保护文档的。
1.文档验证
在对某个文档签名之后，一旦这个文档的任何内容包括标点符号被改动之后，签名就会出现变化。
选中签名，右键点击弹出菜单，选择点击其中的“文档验证”项目，就可以看到签名被自动添加两条灰色横线(图4)，表示文档已被修改，签名无效。
如果文档没有被修改，就会弹出如图5所示的验证窗口，在这个窗口中，可以看到电子签名的用户名、单位、时间和签名文件、文章字数。
2.锁定文档
文档验证只能够检验出你的签名文档是否已经被人修改，如果你根本不愿意让人改动文档，那就需要使用这款软件的另一个保护功能“锁定文档”。
右击签名选择“锁定文档”后，就会弹出一个如图6所示的窗口。在“输入锁定密码”处设置一个密码，然后在“再次确定密码”处第二次输入(此处软件有一个Bug，“再”字错写为“在”)，最后点击“确定”按钮就OK了。这样设置后别人就无法对文档进行编辑了，只有知道密码的人才可以修改文档。
解除锁定同样很简单，单击图1窗口中的“解除锁定”按钮并输入密码即可解除锁定，之后就可对文档进行修改。
除了上面两项简单而有效的限制模式，iWordSignature的另一招“身份认证”模式是对签署者本身的认证。但由于这种方式本身比较复杂，不太适合普通用户，在这里就不详细叙述了。