办公小便笺(29)
软件世界
在Word中使用快捷键左右对齐
在用Word编辑文档时，一般使用工具栏上的工具来实现对齐。笔者最近发现使用一些快捷键就可以轻松实现了。比如左对齐，将输入光标放在想对齐段落的末尾，用“Ctrl+L”就能实现。同理，“Ctrl+R”为右对齐。(云南 杨井前)
一次保存或关闭多个文档
在Word里编辑多个文档后，如要一个个地保存或关闭未免太麻烦。这种情况下，我们可以按住Shift键不放，再用鼠标点击“文件”菜单，此时文件菜单里会多出“全部保存”和“全部关闭”两个命令，这时就可以根据你的需要来选择了。(上海 杨海刚)
金山模板快速生成请柬
启动金山文字，单击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建”对话框，单击分类模板中的“营销”前面的“+”号，找到“请柬”，单击确定按钮，一张精美的请柬就出现在我们眼前了。然后直接在上面修改请柬的邀请人姓名、活动名称、时间等内容就可以了。(江苏 小商)
PowerPoint自动黑屏
在用PowerPoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再按一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。(山东 韩国良)