办公小便笺(27)
软件世界
让Word表格快速一分为二
将光标定位在要分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
Word中巧用Alt键
按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可进行精确调整,在标尺上会显示具体值。(四川 罗贞)
PPT中的一页多页打印
用PowerPoint做好的课件，有时需要打印出来，而一页一页地打印，既浪费纸张又浪费时间。要实现一页多页打印，可按如下设置进行。首先，点击菜单“文件→打印”选项，在弹出的对话框中“打印内容”的下拉列表框中选择“讲义”，这时就可以指定每页中打印的幻灯片数了；至于顺序，可根据需要选择“水平”或“垂直”。这样就可以达到一页多页打印功能了。(上海 李汉兰)
用键盘改变字体
在Word里，改字体不一定要用鼠标，按“Shift+Ctrl+F”即可访问字体框，然后用上下键选字体，回车键选定。在Excel里也可以使用这种方法。(上海 杨海刚)
巧用定位选条件单元格
Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果要对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作表中，它们经常不是处于连续的位置。按住“Ctrl”键逐列选取恐怕有点太麻烦。其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们。方法是点击“编辑→定位”菜单命令，在弹出的“定位”对话框中，点击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中，选中“条件格式”单选项。此时，下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有被赋予相同条件格式的单元格会被选中。(山东 宋志明)