Outlook的“护身符”——OutSoruce-XP
软件世界
可以对Outlook进行备份/恢复的软件已经不少了，而OutSource-XP凭借其强大的功能和易用性吸引了笔者的目光。OutSource-XP是一款专门对Outlook 2002和Outlook 2003的设置、文件以及E-mail账号进行备份/恢复的软件，和同类比较出名的Outlook Express Backup比起来，不仅备份功能更强大，而且操作也比较简单。
OutSource-XP档案
软件信息：共享软件/1071KB
下载地址：http://www.totalidea.com/frameset-outsource.htm
软件亮点：备份Outlook的各项信息，并能突破Outlook附件的限制。
哪些项目需要备份
OutSource-XP的“备份”功能做得细致入微，不仅可以对Outlook设置文件进行备份，还可以备份E-mail账号、签名、信纸、模板、字典以及Internet收藏夹等内容。
运行OutSource-XP，第一次使用时会弹出选择Outlook版本的窗口，大家可以根据自己使用的版本情况来选择，单击“Save and close window”按钮来保存设置。以后，我们可以依次点击“Configuration→Select Outlook Vesion”来选择设置。
接着，在主窗口中选择“Backup”选项卡(图1)，在“Files storing Outlook settings”区域选择要备份的Outlook设置文件，可以选择一个和多个设置，也可以单击“Select All”按钮选择全部。
在“Other files”区域选择要备份的其他文件，包括Signatures(签名)、Stationery(信纸)、
Templates(模板)、Internet Favorites(收藏夹)等。在“Account and registry settings”区域选择“Backup eMail Account settings”表示备份E-mail账号设置，选择“Backup Outlook 2003 relevant registry user settings”表示备份Outlook 2003相关的注册用户设置(主要就是对应的注册表项目)。至此，要备份的内容选择完毕。
提示：在“Backup”选项卡中，我们会发现有一个“Download OutNote”按钮，其中的OutNote是一种便签工具，可以为E-mail和联系人添加便签，单击该按钮可以下载OutNote。
然后，单击“Specify Backup Folder”按钮来指定备份文件的保存位置，比如F:\backup。最后，单击“Create Backup Now！”按钮开始进行备份，备份的速度视Outlook的设置文件大小而定。
提示：在使用OutSource-XP备份一次之后，还可以进行多次备份，以不同的文件夹名来区分。一般需要备份的项目包括Outcmd.dat、Outlook.srs、Outlook.xml、Signatures、Templates、E-mail账号设置、注册用户设置等信息。
恢复操作很简单
在使用OutSource-XP的“备份”之后，我们可以在主窗口中，选择“Restore”选项卡(图2)。接着，单击窗口右下角的“Browse For A Backup”按钮来选择已经备份的文件夹位置。然后，就可以选择恢复的项目，包括Outlook设置文件、签名、信纸、模板以及Email账号、相关的注册用户设置等。最后，单击“Restore All Selected Files And Registry Settings Now！”按钮开始进行恢复操作。
提示：在进行“恢复”操作之前，一定要关闭Outlook，以防止操作失败。
突破Outlook附件的限制
在Outlook 2002/2003中提供了一个新的安全功能，如果接收到的邮件含有可能不安全的附件，将无法进行打开和另存为操作。该功能虽然可以阻止某些病毒邮件，但是也可能“伤及无辜”。而使用OutSource-XP就可以突破这个限制，可以修改Outlook 2002/2003限制的不安全的E-mail附件的文件类型。
比如Outlook 2002原来是禁止打开扩展名为.exe、.msi、.vbs等的附件，为此，我们可以通过OutSource-XP重新设置接收的附件类型。
首先，在OutSource-XP主窗口中选中“exe”、“msi”和“vbs”扩展名(图3)；接着，单击“Save Settings”按钮保存设置即可。这样，以后再使用Outlook 2002/2003接收含有这些文件类型的附件时将取消限制，能进行打开和另存为操作。
为了让Outlook和OutSource-XP更加符合我们日常的使用习惯，我们可以在主窗口的“Other Settings”选项卡中设置一番。比如在启动Outlook的时候不想让Windows Messenger自动启动，那么可以选中“Disable Windows Messenger in Outlook”复选框；为了防止邮件密码的泄漏，可以选中“Disable Password Caching for Outlook Internet Mail”复选框；选中“Start OutSource-XP with Windows”复选框则可以让软件随Windows的启动而启动，随时进行备份操作。
试用感受：OutSource-XP给笔者最直接的感受就是容易上手，提供的各种备份和恢复功能都比较实用。当然，OutSource-XP也有许多的不足，尤其是不支持像Outlook Express Backup那样的计划备份功能，让人有些遗憾。