豆仔玩库(26)：“管家婆”特训第7课——完善控件建系统
软件世界
在上期，豆仔为大家介绍了家庭事物管理系统界面的建立，可只有一个简单的界面是远远不够的。这期，豆仔将为大家介绍对控件的具体设置，以便初步完成家庭事物管理系统。
1.改良窗体控件
上期最后讲到“文本框”控件的使用，但由于家庭成员的数量不会很多，输入姓名从下拉列表中选择会更加快捷。为此，我们需要将 “姓名”文本框修改为组合框。首先右击 “姓名”文本框，选择快捷菜单“更改为”子菜单下的“组合框”，就可以将文本框更改为组合框。接着给组合框的“行来源”赋值就可以了，如图1所示。
2.添加操作按钮
为了方便记录的输入和浏览，我们需要在“成员信息录入”窗体中添加四个命令按钮，以便查看上一条(下一条)记录以及删除和保存当前记录。添加命令按钮只须打开工具箱，单击其中的“命令按钮”在窗体的空白处拖动，就可以打开“命令按钮向导”。由于添加的命令按钮只对所在窗体中的记录有效，所以姓名输入部分的按钮应放在主窗体的主体部分，而收入的输入部分的按钮，可以放在子窗体的主体或页脚部分。根据需要选中向导对话框“类别”下的“记录导航”，一步步就可以完成按钮的设置了。 按照相同的方法，我们就可以给窗体添加“上一条记录”、“删除当前记录”和“保存当前记录”等按钮了。
3.控制其他窗体
当我们在“成员信息录入”窗体中选择了某个家庭成员的记录以后，单击“个人收入”等按钮应当打开相应的窗体，完成对该成员的记录输入任务。为此，我们需要在窗体中添加四个控制按钮。
添加这些按钮的方法与上面介绍的基本相同，只是打开“命令按钮向导”以后应该选择“类别”下的“窗体操作”和“操作”下的“打开窗体”；接下来确定该按钮要打开的窗体，选中向导对话框中列出的某个窗体继续“下一步”。按照提示一步步完成按钮的制作。
重复上述操作就可以在“成员信息录入”窗体中放入其余几个按钮，从而完成操作和控制按钮的添加任务。为了使窗体更加美观，我们可以在“设计视图”中打开窗体，将窗体中的控件移动到更合适的位置，最后完成如图2所示的“成员信息录入”窗体。
“匹配字段”直接关系到“成员信息录入”窗体中显示的成员与其他窗体输入的信息能否正确对应，必须使用具有惟一性的字段，例如“成员编号”和“亲友编号”之类的字段。
4.建立其他窗体
为简单起见，建立主窗体仍然利用向导。它使用的数据源仍然是“家庭成员”表，“可用字段”选择“成员编号”和“姓名”，选中后单击“＞”按钮将它们放入“选定的字段”列表，然后根据向导的提示进行操作就是了。
在主窗体中插入子窗体需要使用“工具箱”，按下Access 2003工具栏中的“工具箱”按钮即可打开。首先按下“工具箱”中的“控件向导”按钮，然后按下“子窗体/子报表”按钮，鼠标在如图3窗体的空白处(没有控件的位置)拖动，就可以在主窗体中插入一个空白窗体并打开“子窗体向导”。
使用向导的第一步是选择是否使用现有的窗体，如果是的话就可以在对话框中选择了，这里应该单击“下一步”按钮继续。第二步是从一个或多个表(查询)中选择字段，请打开“表/查询”下拉列表选择“表：个人收入”，然后单击“＞＞”按钮将所有字段放入右侧的“选定字段”列表中。第三步非常关键，向导会要求用户选择“是自行定义将主窗体链接到该子窗体的字段，还是从下面的列表中进行选择”。在本文的这个实例中，由于主窗体使用的表(家庭成员)已经和子窗体使用的表建立了“一对多”的关系，选中“从列表中选择”继续下一步就可以了。最后一步需要给子窗体命名，然后单击“完成”将带有控件的子窗体插入主窗体。
此后我们只须选中刚才插入的子窗体，单击“视图”菜单下的“属性”命令，就可以打开对话框修改子窗体的各种属性。
重复上述操作就可以在主窗体中插入第二个子窗体，如果必要还可以插入第三、第四个子窗体。如果子窗体较多，可以按下“工具箱”中的“选项卡”控件按钮，在窗体中插入一个选项卡。然后按这里介绍的方法给每个选项卡放一个子窗体。
为了避免用户浏览窗体时不慎破坏数据，只要将窗体属性中的“允许编辑”等关闭，只保留“允许筛选”即可。
5.计算公式设计
按照前面的设想， “家庭成员收入明细”子窗体的页脚需要放置公式，以便计算出“个人收入”表中与主窗体“成员编号”对应记录的“收入金额”合计。此时应该在这个子窗体的页脚放置一个文本框，将文本框的标签命名为“收入合计”，然后在文本框内插入公式“=DSum(“[收入金额]”,“[个人收入]”,“[个人收入]！[成员编号] = Forms！[家庭成员]！[成员编号]”)”。该公式使用了域聚合函数DSum，它的参数由三部分组成。第一部分“[收入金额]”用于标志待求总和的数字字段，说明对“收入金额”字段求和；第二部分“[个人收入]”是标志组成域的一组记录，例如表或查询的名称，这里就是对“个人收入”表求和；第三部分是用于约束执行DSum 函数的数据范围，“[个人收入]！[成员编号] = Forms！[家庭成员]！[成员编号]”的意思是计算“个人收入”表中“成员编号”等于“家庭成员”窗体中“成员编号”的那些记录。假如主窗体中的“成员编号”显示“2”，则上述公式就会计算“个人收入”表中“成员编号”等于“2”的所有记录的“收入金额”的合计。
同理，我们在“家庭成员支出明细表”的子窗体中放置名为“支出合计”的文本框，在其中插入公式“=DSum(“[支出金额]”,“[个人支出]”,“[个人支出]！[成员编号] = Forms！[家庭成员]！[成员编号]”)”，从而计算出某个家庭成员的支出合计。
最后，在主窗体的页脚插入一个名为“收支合计”的文本框。为简单起见，这里将上面两个公式组合为“=DSum(“[收入金额]”,“[个人收入]”,“[个人收入]！[成员编号] = Forms！[家庭成员]！[成员编号]”)-DSum(“[支出金额]”,“[个人支出]”,“[个人支出]！[成员编号] = Forms！[家庭成员]！[成员编号]”)”，就可以计算出主窗体显示的某个家庭成员的收支合计了。
如图4所示窗体用作数据输入也是可以的，大家只要将窗体和子窗体属性中的“允许编辑”等属性设置为“是”即可。
到这期为止，豆仔为大家简单地介绍了一下整个家庭管理系统的建立。虽然像报表的建立等高级主题还未给大家介绍，但豆仔只是想抛砖引玉，更多的实践技巧还需读者们在实践中体会了。