统计文档字数有“铁算盘”
软件世界
统计一篇文档中的字数很简单,如果是Word文档,直接使用Word就可以统计出来了,
如果是记事本文档,可以通过EditPlus来统计,也可以使用Word来统计。如果现在有几百篇文档,分布于不同的文件夹中,难道你一篇一篇地将它们打开,再一篇一篇地统计出字数吗?其实,只要你将这些文档合并成一篇文档再进行计算就可以轻松地获得总字数了。当然,合并文档不是用粘贴、复制的烦琐方法。下面就看看笔者是如何操作的:
第一步:文档大集合
如果要统计的文档都存放在某一个文件夹中,此步可免去。如果文档不在同一个文件夹中,请这样操作:
单击“开始→搜索”,然后在打开的搜索窗口中选择“所有文件和文件夹”,然后在“全部或部分文件名”中输入你要统计文档的扩展名(例如,Word文档是*.doc、记事本文档是*.txt),如果同时搜索文本文档和Word文档,请用“,”号将它们分开。然后再选择这些文档所在的最上层的共同目录,最后单击“搜索”即可,等搜索完毕后,在搜索结果列表中按下“CTRL+A”全选文档,再将它们复制到一个临时目录中以备用,如果搜索的结果中含有其他不需要统计字数的文档,请直接在临时目录中先将它们删除。
第二步:文档合并及统计字数
打开Word,新建一个空白文档,然后单击菜单“插入→文件”,在打开的窗口中定位到第一步中建立的临时目录,再次按下“CTRL+A”全选所有的文档,单击“插入”按钮将它们全部插入到新文档中来,这样就完成了文档的合并。现在只要通过Word菜单“工具→字数统计”即可获得这些文档的总字数了。统计完毕后,你可以将先前建立的临时文件夹删除,以避免硬盘上的文件重复,从而节约硬盘空间。