办公小便笺(26)

软件世界

2004年7月5日

　　键盘选定文字

　　在Word中，如果想不用鼠标就选定文字，可以用Shift+方向键来实现。当光标在行首位置时，按Shift+↓即可选定该行，如果按↑键则选定上一行。按↑↓多次则可选定多行文字。如要选光标左右侧的文字，可按“Shift+←”或→键来选定。(杨海刚)

　　多页打印巧选择

　　发现打印完的文档中有一页或几页打印效果不是很理想时，需要重新打印。这时可以按下“Ctrl+P”(打印的快捷键)，在“页面范围”选项组中选择“页码范围”，并在后面的文本框中输入需要重新打印的页码。如果只需打印某一页，则直接输入该页码；如果打印的是连续多页，则在首页与尾页之间加“—”号。(小渔)

　　Excel快速实现序号输入

　　在第1个单元格中输入撇号“'”，而后紧跟着输入数字字符(如：“'1”)，然后选中此单元格，将鼠标位置移至单元格的右下角，当出现细十字线状的“填充柄”时，按住左键向下(或右)拖拉至所选定区域后，松开鼠标左键即可。

　　Word下如何使用着重号

　　在Word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具→自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在Word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。(薛晓解)