办公小便笺(24)

软件世界

  用“Alt+Enter”快速重输

  在用Word编辑文稿时,常会遇到刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入。此时用复制方法当然可行,但不够快捷,其实,此时只要再同时按下“Alt+Enter”组合键,那么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍。若再按一下“Alt+Enter”组合键,将再次重复输入,非常快捷。

  文字旋转轻松做

  在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但我发现如果要将文字逆时针旋转90度的话,还可以用下面简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”(“@”需要输入)就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。(江苏 蒋亚飞)

  用分节符设置混合版面

  有一个Word文档,只想对其中的一页文本竖排设置,其余则保持原有格式,如果先选择这部分文字再执行“格式”菜单下的“文字方向”命令,结果是整个文档都被竖排了。这时我们可以利用加入“分节符”来达到目的。将光标移到这页文字的开头,执行“插入”菜单下的“分隔符”命令,在弹出窗口中选“分节符类型”下的“下一页”或“连续”,用同样方法在这页结尾处也插入一个分节符,最后选择这页文字(结尾的分节符不能选入)改为竖排即可。(江苏 高华新)

  Excel中插入连续空白行

  如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。(河南 石斌)

  打造整齐的Word公式

  使用Word的公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:双击该公式使之进入编辑状态,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。

  小贴士:如果用鼠标不好选中,请先定位鼠标,再按下Shift键后,利用光标移动键选择。(山东 刘福浩)