办公小便笺(23)
软件世界
让Excel文字自动换行
在Excel中，当输入文本时，宽度超过单元格时，会显示到相邻单元格中去，可以用下面的方法解决：打开“格式→单元格”，单击“对齐”选项卡，在“文本控制”中选中“自动换行”，单击“确定”按钮。这样无论你的文本多长，它都不会侵占到其他单元格。(上海 李汉兰)
在Word 2000 中使用稿纸功能
一提到稿纸功能,一般人都认为只有WPS 2000才有，其实Word 2000中也具有稿纸输出功能，只是它在默认安装中没有这项功能。新建一个Word文档，在新建对话框中选中“其他文档”标签页，点选“稿纸向导”(如果未安装，这时系统会提示插入Office 2000安装盘进行安装)，按“确定”按钮，然后跟着向导一步一步走，就会让 Word 2000 具有稿纸功能。(四川 黄明浩)
巧用Word双击功能
很多人在电脑应用中都会大量使用到鼠标双击，但是你知道吗？在Word中某些双击可以起到特殊作用，下面就让我们来看看吧。
功能一：双击 “标题栏”，便可迅速进入“窗口向上或者向下还原”。功能二：双击“状态显示栏”(就是与“改写”同一栏上)便可进行“查找与替换”。功能三：在工具栏空白处双击，就会出现“自定义”窗口。(重庆 吴明)
准确设置PPT动画播放速度
在自定义动画窗格中右击你想设置速度的动画项，从快捷菜单中选择“计时”，在弹出窗口中单击“速度”后面的输入框，直接输入所需时间12.3，确定后即可把这个动画播放时间定为12.3秒。在“延迟”中则可输入准确的开始动画时间。(福建 陈桂鑫)
Word巧输常用语
1. 启动Word，输入要定义的常用语，编排好字体、段落等格式，选定所输入的全部内容。
2. 单击“视图→工具栏→自动图文集”，打开“自动图文集”工具栏。
3. 单击“新建”按钮，弹出“创建自动图文集”对话框，在文本框中输入对常用语的命名，例如“我的签名”，单击“确定”完成。
以后，只要在Word中输入“我的签名”后按F3键，对应的常用语便插入到文档当前位置。(重庆 军华)