办公小便笺(22)
软件世界
让PPT打开就播放
PPT课件制作结束后，打开“文件→另存为”，在保存类型中选择“Powerpoint放映”。这样在装有Powerpoint的系统上只要双击PPT文件就会直接放映了。(甘肃 王自伏 郭建设)
快速输入间隔号
在Word中输入国外人名时，常常需要输入人名间隔号“·”(如：乔治·华盛顿)。你是如何处理这小小的一点呢？是不是打开输入法的软键盘输入。这里有一种非常简便的方法，只要在中文输入法状态下按“Shift+@”组合键就OK了。
注意：这种方法只能在Windows自带的中文输入法下实现，紫光拼音、拼音加加则不能。(江苏 林旭)
巧用特殊符号绘制分隔线
在用Word编辑文档时，时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线，常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现，但这种方法太烦琐。其实在Word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。
连续输入3个以上的“*”，再按回车键，则可以得到一条虚线；换成输入“=”，可以得到双直线；换成输入“～”， 可以得到一条波浪线；那么换成输入“ #”看能得到什么呢？你不妨一试。(新疆 李莎莎)
在Office XP中快速切换输入法状态
笔者在自己电脑中安装了Office XP软件后，发现输入法状态浮动栏不见了，在进行键盘输入时，尤其是在输入中文时，觉得非常不方便。笔者经过摸索，发现了一种快速的切换方法。在使用中文输入法时，进行中文标点和英文标点的切换，只要按“Ctrl+.”键，这是一套开关组合键；进行全角字符和半角字符的切换时，只要按“Shift+SPACE”键，这也是一套开关组合键。(江苏 张健敏)
Word中取消日期自动更新
如果在Word中插入日期和时间的时候，在“日期和时间”对话框中选择了“自动更新”的话，则每次打开该文档时，日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并不需要日期和时间的自动更新，可以选中时间和日期，按下“Ctrl+F11”组合键，这样就可以锁定时间和日期了。(陕西 张树忠)
妙算Excel公式中部分值
在使用Excel计算数据的过程中，经常会使用一些比较复杂的公式，比如“D7*E7*D8+D9/E9*E10+E11”，如果需要计算公式中部分结果，可以单击公式所在的单元格，然后在编辑栏中，选中公式中的某个部分，比如“D9/E9*E10”，按下“F9”键即可显示部分公式计算结果“2733”，需要退出时，按下“Ctrl+Z”键即可退回到原来的公式状态。(陕西 彩云)