办公小便笺(21)
软件世界
巧用Excel缩放图片
打开Excel后先选择一定的区域，执行“合并及居中”命令将表格线去掉，点击菜单“插入”→“图片”→“来自文件”来导入需要缩放的图片。导入后，用鼠标选中图片，此时图片四周会出现8个选择点，将鼠标移动到选择点，当指针变为双箭头时上下左右拉动即可调整大小了。接下来将修改好的图片复制粘贴到画图程序中保存(最好保存为24位图或BMP格式)就可以了。(黑龙江 邵振平)
让PPT“撤消”更强大
使用PPT编辑演示文稿时，在误操作后，单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮可以恢复误操作前的状态，但默认最多只能够撤消最近的20次操作。想拥有更多的后悔药吗？方法也简单，设置步骤是：在“工具”菜单中，单击“选项”命令，然后单击“编辑”选项卡，在“最多可取消操作数”框中输入希望PPT能够撤消的数目，可选择的数字范围在3～150之间，单击“确定”按钮即可。(山东 王杰)
Excel中消除0值
在Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你也和我一样希望单元格为0时显示为空白，那么你可以试试下面的方法。打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。
Word中的一键粘贴
编辑Word文档时，通常大家都使用“粘贴”命令，或“Ctrl+V”键进行操作。你想不想一键即完成粘贴操作？设置方法是：打开“工具→选项→编辑”，选中“用INS键粘贴”复选框，单击“确定”按钮。之后，你只要按下Insert键或Ins键即可将“剪贴板”中的内容插入文档。(山东 王霞)
用鼠标滚轮缩放字体
在Word中先按下Ctrl键,然后滚动鼠标滚轮, 很轻松就可实现字体缩放。(内蒙古 李伟)