“自动编号”巧该良
软件世界
一提起Word的“自动编号”，许多人都不以为然，认为它根本不实用，因为它在格式上与我们的习惯很不相符，比如编号与后面文字的间隔太远，缩进也不合适等。但是你完全可以将它改良，改进之后的“自动编号”会更符合我们的习惯。
改变换行文字起始位置
单击“格式→项目符号和编号→编号”命令，选择要使用的编号样式，如“1. 2. 3.”，然后点击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”对话框中，在“文字位置”一项中，减少“制表位位置”可使编号与其后文字的间隔缩小，改变“缩进位置”中的数值可改变编号内换行文字的起始位置，从“预览”框中可见修改后的效果(图1)。
一劳永逸的做法
如果将上述步骤制作成一个按钮，今后将一劳永逸。点击“工具→宏→录制新宏”命令，打开“宏录制”对话框，给该宏起个名字(如“自动编号改良”)，然后点击下面的“工具栏”按钮，随后将出现“自定义”对话框，左侧类别框中默认的就是“宏”项，右侧命令框中默认选中的则是你刚才命名录制的宏，将它直接拖到工具栏上任意处，单击右键还可在快捷菜单中的“命名”框中简化这个宏的名字(图2)。关闭“自定义”对话框，此时你会发现窗口左侧多了一个宏录制工具条，并且鼠标也变成了“磁带”状，这表明宏的录制工作已正式开始。然后进行如上步骤，将“制表位位置”和“缩进位置”均设为0，“对齐位置”可设为1.48。
今后在输入带编号的内容时，先点击一下这个按钮，随即出现“1.”，接着输入内容，每当回车时，将出现下一个编号(“2.”、“3.”等等)，注意这些编号的间隔可相当近啊，你又可以享用自动编号给你带来的乐趣了。怎么样，这个办法够爽吧。最后提醒大家注意的是，录制时光标所在位置和平常使用时应保持一致，比如录制时光标位于行首，点自动编号按钮时光标也应位于该处。