省钱有招(21):多页打印——多快好省

整机外设

  笔者工作中发现在打印文稿时,电脑向网络打印机发送数据以及打印机进行打印缓冲需要很长时间,有时候打印一页要等上很久才能开始打印下一页。但如果在一张纸的一面打印原来的两页、四页或者更多内容,不是总时间能有一定的缩短,耗材也能节约么?

  在控制面板的“打印机属性”里,有一个“每一张纸打印页数”的选项,选择相应的数字,旁边就会实时给出打印效果预览,选择合适的参数确定后就可以进行多页合并打印了。

  操作要点:

  1.因为多页打印使得文字缩小,所以不要在打印机属性的“高级”选项中使用经济(省墨)模式,最好将打印机的分辨率设成600×600dpi或者更高,要不然很可能看不清楚字。

  2.通常采用多页合并方式打印中文文稿时,原始文稿字体为“小四”的话,每一面打四页的效果是可以接受的。

  3.如果需要将资料打印成一本小手册,有两种方法:一种是常规的手动换纸;另一种则是在设置每页纸打印多少页时选择打印成“手册”就可以了。

  在这里,如果选择前一种方法,首先要保证总共打印的文稿是偶数页(否则装订时页码会紊乱),其次打印时要先打印顺序偶数页,然后再逆序打印奇数页,这样就不用一页页换纸;如果选择后一种方法则更加方便,一次性发送全部页码即可,但是中途需要一页页换纸进行双面打印。

  4.打印时,要注意进纸的方向。

  以打印一份80页的PDF文档为例,一页A4纸一面打四页文档,总共只需要10页纸就够了(双面打印),共节省30页纸,而打印速度却提高了不少!

  另类解决:

  当然,对于有些打印机来说,其设置界面可能因为种种原因不会出现多页打印选项,这个时候该怎么办呢?这个时候我们就可以采用FinePrint这个软件了。

  FinePrint是一个打印机功能扩展程序,它介于印程序和打印驱动程序之间,因此我们可以像使用一台打印机一样使用FinePrint,并通过它来选择任意一台打印机进行输出。安装好FinePrint之后,软件会让你将FinePrint作为默认的打印机。以后在打印文本时,只要选择FinePrint打印即可,然后选择每张纸上打印几页(1、2、4或8)。FinePrint可以到http://www.fineprint.com.cn下载。