教师备考宝典(19)：试卷篇——用Word做一份电子试卷
软件世界
五一长假过后，广大教师朋友就要陆续开始为一学期一度的期末考试作准备了。与学生忙着读书应考不同，教师备考是要忙着思考怎样出考题，怎样组织考试，怎样高效地批改试卷，快捷地统计成绩等等问题。为此，我们特别组织了“教师备考宝典”系列文章，希望能给教师朋友们最直接的帮助。
在备考的过程中，最先摆在教师们面前的就是试卷问题。不过，怎样出一份覆盖知识面广、难易适度、能拉开考生层次的好试卷不是本文要讨论的问题。现在很多学校都在试行网上答题，这就需要教师准备电子试卷。本文的目的就是教大家用Word制作一份电子试卷。
一、试卷要求
1.试卷样式尽量向传统试卷靠拢
这样做的好处很明显，能够增加试卷的严肃性，并能方便地转化为纸质试卷。这方面的内容，已经在第15期和第16期“办公之家”版面的《用Word制作试卷》一文中讲过，这里就不赘述了。
2.问题区与答题区分离
与传统的答题方式一样，在线考试也要求学生只在答题区内作答，而不能够更改试卷的问题区和评分区。传统方式下这个要求很容易实现，但在电子试卷中该怎样做呢？下面笔者就以简单实例说明试卷的制作过程(以Word 2003为例)。
二、试卷设计
1.卷面样式设计
这方面的内容请参阅第15期和第16期“办公之家”版面的相关文章，关键是页码和密封线的制作。
2.评分区域设计
评分区的制作不难，只要画一张表格就行了。方法是：单击试卷中评分区的位置，然后选择“表格→插入→表格”，在“列数”和“行数”框中键入实际所需行列数，单击“确定”按钮，然后，在表格中填写如下表所示的内容即可。
3.答题区域设计
①判断题
在线考试时，考生如何为判断题打钩或者打叉是个难点，此时我们可以利用“窗体域”来完成。
假设有如下判断题：
惯性与质量和速度都有关。( )
实现打钩或打叉的方法是：
(1)单击“视图→工具栏→窗体”，打开窗体工具栏。
(2)将插入点移动到上述判断题后的括号内，然后在窗体工具栏中，单击“下拉型窗体域”按钮(图1)，接着单击“窗体域选项”按钮。
(3)单击“下拉项”框，右击所用中文输入法状态条的软键盘按钮，选择“数学符号”(图2)，在弹出的软键盘中，单击“√”(图3)，则“√”出现在“下拉型窗体域选项”窗口“下拉项”框中，单击“添加”按钮即可。同理，把“×”也添加到下拉项中。
(4)单击中文输入法状态条的软键盘按钮，关闭软键盘。
提示：创建一个窗体域后，如果其他位置需要相同的窗体域，可以将它复制过去，而不必重新创建。
②问答题
设置问答题的答题区比较简单，只须留出足够的空间。为此我们可以把该区域定义为“文字型窗体域”，方法是：单击答题起始处，然后在窗体工具栏中单击“文字型窗体域”按钮。
③选择题
选择题的难点在于选项的对齐处理，不要试图使用插入空格的方法，而应使用表格对齐选项。比如，某选择题的四个选项可以制成如下的表格。
和制作判断题答题区相似，在选择题后的括号内插入窗体域，对于单项选择题，可以将答题区设置为“下拉型窗体域”；对于多项选择题，则可设置为“文字型窗体域”。具体方法不再赘述。
提示：选项处的表格线显示在卷面上不太美观，去掉的方法是：单击该表格，然后单击“格式→边框和底纹”，在“边框”选项卡的“颜色”框中选择“白色”，单击“确定”按钮后表格线就不见了。当然，表格线实际上还是存在的，只是我们将它的颜色设置为与文档底色相同，所以就看不到了。
三、进阶设计
1.链接图形
由于Word制图的功能稍弱，所以有些图形还是要用专门的软件绘制，并以单独的图像文件保存起来。当然，我们可以把图形直接插入到Word文档中，但这样做有两个缺点：一是Word文档体积增大，二是如果要修改试卷中的图形，需要使用专门的软件进行处理，然后再插入到文档中，很麻烦。
为此，我们可以把图形链接到文档中，方法是：在文档中单击需要插入图形的位置，单击“插入→图片→来自文件”，选中要插入的图片，单击“插入”按钮右边的箭头，选择“链接文件”即可。
提示：对于插入文档中的链接图形，可以使用创建它的程序进行编辑和修改，试卷中的图形将自动更新。为了防止图形的链接被破坏，以至于在试卷中无法看到图形，可以把图形保存在局域网中某共享文件夹中，这样局域网中每台电脑上的试卷文档，就都能够链接这些图形了。
2.锁住问题区
这是一个比较关键的步骤，具体设置如下：
①单击“工具→保护文档”，在“保护文档”任务窗格中，选中“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，然后在下面的框中选择“填写窗体”并单击“是，启动强制保护”按钮(图4)。
②单击“密码”，然后在“新密码(可选)”框中键入密码，并在“确认新密码”框中再次键入密码，单击“确定”按钮。
制作完成的试卷效果如图5所示(没有页码和密封线)。
提示：如果要对试卷再次进行编辑，要在“保护文档”任务窗格中单击“停止保护”，并键入密码。
编后：第15期和第16期的“办公之家”版面曾经介绍过用Word制作试卷的技巧，主要涉及进行页码设置、图形绘制、公式和密封线的制作等等。本文着重介绍了用Word制作包含不同题型的试卷的方法。
预告：下期我们介绍怎样用Excel制作题库、组织在线考试并评分。