办公小便签(19)
软件世界
试卷答案巧隐藏
用Word制作各种试卷时，我们通常把答案放到另外一个文件中保存。其实，只要巧妙设置，它完全可以与试题放到一起。选中答案部分，点击“格式→字体”，选中“隐藏文字”复选项，这样，答案就看不到了，而且答案所占据的空间也被隐藏了。想重新看到答案，只要点击“工具→选项”，在打开的“选项”对话框中，点击“视图”选项卡，在“格式标记”部分选中“隐藏文字”复选项就可以了。
给单元格数据加上单位
首先只输入数据，完成后，选中数据单元格，然后点击菜单命令“格式→单元格”，打开“单元格格式”对话框。点击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在右侧“类型”输入框中输入：#"元"(引号为英文状态下输入，本例以“元”为单位)，点击“确定”就可以了。(山东 宋志明)
在WPS 2003中处理下载文档
出于教学需要，经常需要到网上下载一些资料，而这些文档往往含有大量空格、空段和不必要的回车.其实用WPS处理网上下载文档非常简单：1.启动WPS Office2003，打开“工具→文字”，在菜单中选“删除空格”，删除空格工作就完成了；选“段落重排”，删除不必要的回车；选“删除空段”，所有空格就都被删除了。
如果用上述第三种方法无法删除空段，我们可以用鼠标点击空段的起始处或结尾处，此时隐藏图标会显示为方框并且周围带有8个小圆点。按Del键删除即可。(陕西 张树忠)
快速选定“空白”和“数据”单元格
在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：
打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。(陕西 张彩云)
让字符站起来
在Word文档中，如果有竖排文字，其中非汉字的字母、数字和其他字符都是“躺”着的，如何让它们站起来呢？选中字符，然后打开“格式→中文版式”，单击“纵横混排”，选中“适应行宽”，单击“确定”按钮。现在，选中的字符就站起来了。(山东 西贝)