让双面打印更方便
整机外设
笔者单位所用激光打印机为HP LaserJet 5000,可以从后部出纸,也可以从上部出纸。以前打印双面时,使用Word自带的双面打印功能,按照常规的方法操作,需要将已经打印一面的纸张重新排序,然后再放入打印机打印另一面,如果页面多则十分麻烦,下面这个办法可让用激光打印机打印时不需重新翻纸排序。
执行打印操作前,先设置打印机从上部输出纸张而不是从打印机后部输出,然后,在Word中点击“打印”对话框中的“选项”按钮,在弹出的对话框中勾选“逆页序打印”,确定后选择打印范围为“偶数页”,将需要的纸张全部放入打印机开始打印,这样打印出来的偶数页会按页码大的在下、小的在上、且有字的一面朝下的顺序排列(如文档有30页,则从上层到底层为2,4,6,……30);之后取消“逆页序打印”,直接将包含偶数页内容的纸取下来放入打印机,打印“奇数页”,完毕后所需要的文档资料会自动排好序(如从上到下的页码为1,3,……29),无须再整理了。