办公小便笺(18)——2
软件世界
妙建单行多列表格
在Word中建立表格办法很多，但有时我们需要一个单行几列的短表格，使用那些方法却并不快捷。这里介绍一种使用键盘上的加减符号键就能便捷地做出一个单行多列表格的方法。具体做法是：先用“+”号开始，然后输入一串“-”号，达到合适的宽度后，再输入一个+号。例如要制作一个单行三列的表格：只要输入+------+----+----+，在输入最后一个+号后按下回车键，Word就会自动把它转换为表格了。
巧改页眉横线
通常在Word 2000中，设置了页眉之后，在页眉和正文之间就有一条单线分隔线。那么，可不可以把分隔线设置成双线或其他类型呢？双击页眉，使它处于编辑状态。然后单击菜单“格式→样式”，在弹出“样式”对话框中单击更改按钮，点击边框→边框和底纹，这里有双线、三线、波纹线等多种线型，还可设置线条的颜色、粗细等。最后选择你喜欢的线型，在预览项的上下左右边框中单击下边框，单击“确定”按钮。在各对话框中都单击“确定”或“应用”按钮，这样，一条合心意的分隔线就做出来了，是不是很容易，赶快试一下吧？(广东 宋锦飞)
分栏页码DIY
由于工作需要，我经常要制作八开纸试卷，卷面分作两栏。分栏后需要在每一栏上插入页码。Word没有现成的命令可供使用，通过反复实践、摸索，我总结了一种方法，下面以八开纸(38.8×26)为例说明：
打开“页面设置”对话框，先设置纸张──36.8×26，方向──横向；设置“页边距”，选定“拼页(2)”，按下“确定”按钮；利用“插入”中的“插入页码”菜单，插入页码即可。进行上述设置时，我们并没有将页面分栏，在编辑状态和“打印预览”状态下不出现分栏情况，它始终以一栏形式出现，但打印出来的实实在在是一页纸被分成了两栏，而且每栏都插入了页码。(陕西 张彩云)
巧妙计算公式中的部分值
在使用Excel计算数据的过程中，经常会使用一些比较复杂的公式，比如“D7*E7*D8+D9/E9*E10+E11”，如果需要计算公式中部分结果，可以单击公式所在的单元格，然后在编辑栏中，选中公式中的某个部分，比如“D9/E9*E10”，按下“F9”键即可显示部分公式计算结果“2733”，需要退出时，按下“Ctrl+Z”键即可退回到原来的公式状态。(山东 王兰富)